O press kit é um iniciativa criada para divulgar lançamentos, apresentar uma empresa ou um serviço para a mídia. Ele reúne informações e materiais visuais que ajudam a contar a história do produto ou campanha de maneira atrativa.
Na prática, o press kit pode ser físico, com itens personalizados e amostras, ou digital, entregue por link ou arquivo.
Independentemente de seu formato, seu objetivo é facilitar o entendimento da imprensa e dos formadores de opinião sobre o que a marca quer destacar.
Ao longo deste artigo, vamos explicar o que é press kit, quais são as vantagens para os negócios que o utilizam e como criar um realmente eficiente.
Boa leitura!
Índice:
O que é um press kit?
O press kit, ou kit de imprensa, é um conjunto de materiais que uma marca prepara para apresentar suas novidades a jornalistas e influenciadores.
Ele facilita a divulgação da sua história, produtos ou eventos de forma clara e prática.
Em um press kit, geralmente há um release – texto introdutório que explica o lançamento, o produto ou a campanha –, além de imagens, vídeos e outros detalhes que ajudam a contar a história da marca.
Ele pode ser enviado online ou entregue fisicamente, muitas vezes em lançamentos ou eventos, com brindes ou amostras para dar um toque especial e captar a atenção da mídia.
Por que usar o press kit?
Utilizar um press kit é importante porque ele facilita a divulgação de lançamentos da marca para veículos, figuras relevantes e consumidores.
Com todas as informações organizadas em um só lugar, fica mais prático para a mídia entender e cobrir o que a marca está lançando.
Além disso, quando falamos sobre divulgação online e posicionamento de marca, não podemos deixar de destacar a importância de ganhar mais espaço em redes sociais, como Instagram e TikTok.
Por exemplo:
Quando um influenciador recebe um press kit bem elaborado, automaticamente, isso aumenta as chances de as pessoas ficarem interessadas pelo produto divulgado.
Em termos simples, adotar o uso dos press kits é uma opção interessante para investir em marketing de forma pontual e impactante.
⚠️ Mas é importante destacar que press kit não é a mesma coisa que permuta.
A permuta nada mais é que uma troca de produtos ou serviços com o influenciador, enquanto o press kit serve para informar e encantar.
Ele foca em apresentar a marca e suas novidades de forma atrativa, em vez de apenas oferecer algo em troca de divulgação.
Quais são os principais benefícios do press kit?
Os benefícios de adotar o press kit nas divulgações variam, desde retornos orgânicos por partes dos veículos até diminuição de falhas na comunicação com o público.
Veja mais detalhes abaixo:
Divulgação espontânea
Um press kit pode ser um grande aliado quando se trata de ganhar atenção da audiência.
Quando jornalistas e influenciadores recebem informações bem organizadas, as chances de eles decidirem falar sobre a sua marca sem você ter que pagar por anúncios são maiores.
No universo do marketing de influência, por exemplo, saiba que nem tudo é “publi”. É muito comum encontrar influenciadores que fazem stories com os chamados “recebidos”.
Essa ação é ótima para criar uma ligação com o influencer e, ao mesmo tempo, divulgar a sua marca de maneira espontânea.
📣 Aproveite para ler também: Marketing nas redes sociais: o que é e como fazer.
Controle da narrativa de divulgação
Ao fornecer todos os detalhes importantes, imagens e outros materiais no press kit, você garante que a mensagem da sua marca seja passada da forma que o planejado.
A vantagem disso é reduzir as chances de mal-entendidos, fazendo com que as pessoas entendam exatamente o que você quer comunicar.
Publicidade direcionada a formadores de opinião
Como dito anteriormente, o press kit é uma comunicação feita para jornalistas, influenciadores e outros formadores de opinião que têm um impacto relevante sobre seu público-alvo.
A partir dele, você pode gerar um buzz positivo em torno da sua marca, aumentando a probabilidade de eles compartilharem informações dos seus lançamentos com a audiência.
Por exemplo:
Um influenciador posta um press kit que recebeu de uma loja de maquiagem e, logo depois, diversas pessoas compram o produto e também fazem publicações sobre ele?
Esse é o buzz ao qual nos referimos.
📢 Falamos mais sobre isso no artigo: Buzz Marketing: o que é e como fazer [+ 3 exemplos].
Proximidade com a mídia especializada
Já citamos isso, mas não custa reforçar… Outro benefício importante é que enviar press kits regularmente ajuda a construir relacionamentos sólidos.
Isto é, tanto com a imprensa quanto com os influencers.
Quando esses profissionais percebem que você valoriza o trabalho deles, eles ficam mais propensos a considerar suas notícias e atualizações no futuro.
Redução de enganos e desencontros de informações
Um press kit bem estruturado reúne todas as informações necessárias em um só lugar, minimizando a chance de desinformação.
Você precisa usar dados precisos e imagens relevantes e contexto adequado, fazendo com que todos os envolvidos tenham acesso à mesma informação.
A ideia é manter a integridade da mensagem da marca e assegurar que a cobertura da mídia seja coerente e alinhada com sua visão.
💻 Leia também: Bullseye Framework: saiba identificar os melhores canais para suas estratégias.
Press kit ou mídia kit: quais são as diferenças?
Ao contrário do que alguns empreendedores imagina, há diferenças consideráveis entre o press kit e o mídia kit. Vamos explicar…
Para começar, o press kit é um material focado em informar sobre lançamentos, eventos e novidades de uma marca.
Ele tende a incluir releases, imagens e vídeos que ajudam a contar a história de maneira atrativa, visando gerar cobertura espontânea na mídia.
Por outro lado, o mídia kit apresenta a marca de forma geral, tendo um enfoque mais amplo do negócio.
Isso pode incluir informações sobre a missão da empresa, dados demográficos do público-alvo, estatísticas de audiência e detalhes sobre parcerias.
Resumindo, o press kit é voltado para comunicações específicas, enquanto o mídia kit serve como uma apresentação geral da marca.
Mas ambas são ferramentas importantes, atendendo a propósitos diferentes na comunicação da empresa.
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Como fazer um press kit de qualidade?
Para criar um bom press kit você deve, antes de tudo, ter um planejamento bem estruturado. Nele, inclua os veículos que entrará em contato, os materiais que usará na divulgação, etc.
Para facilitar o processo, vamos explicar a seguir tudo o que você precisa saber de como fazer um press kit eficiente.
Confira:
1. Faça um bom planejamento
Antes de qualquer coisa, é fundamental planejar. Comece definindo uma estratégia clara para o seu press kit.
Pergunte-se: qual é o objetivo? Você deseja promover um novo produto, um evento ou reforçar a imagem da marca?
Nesse processo, conhecer a persona do seu negócio é indispensável, já que ela influenciará o conteúdo e a forma como você se comunica.
Mas não só isso…
Considere também o timing. O lançamento de um press kit deve coincidir com outros esforços de marketing ou eventos relevantes.
2. Defina o objetivo da sua ação
Ter um objetivo claro vai te ajudar a orientar todo o processo de criação do press kit.
Por exemplo:
Se você está lançando uma nova coleção para sua loja virtual de roupas, seu objetivo pode ser atrair a atenção de influenciadores de moda para gerar um burburinho e aumentar as vendas.
Por outro lado, se o foco for um evento de vendas, como uma promoção especial ou um dia de descontos, talvez você queira incentivar a participação de novos clientes e aumentar o tráfego no site.
Pense que uma definição clara de metas é o que vai te fazer moldar o conteúdo e a escolher os materiais mais adequados para que tudo dê certo.
3. Capriche no release
O release é um dos componentes mais importantes do press kit, pois é a primeira coisa que os formadores de opinião vão ler.
Por isso, capriche! Escreva de maneira clara e concisa, mantendo o texto envolvente.
Inclua todas as informações importantes, como o que está sendo lançado, quando e onde, além de detalhes que expliquem o impacto ou a relevância da novidade.
Não se esqueça de destacar o que torna sua história única, a fim de capturar a atenção da mídia.
✏️ Aproveite para ler também: Copywriting: guia para converter mais clientes.
4. Selecione os materiais que vai usar
Além do release, pense em outros materiais que podem enriquecer o press kit.
Isso inclui imagens de alta qualidade, vídeos curtos, gráficos informativos e até mesmo amostras de produtos podem ser muito eficazes.
Cada material deve agregar valor e ajudar a contar a história da sua marca de maneira visual e atraente para quem estiver recebendo o press kit.
Lembre-se de que a apresentação conta! Por isso, aposte em um bom design para fazer seu press kit se destacar.
5. Use toda a sua criatividade
Um press kit não precisa ser apenas informativo. Na verdade, ele também deve ser visualmente interessante. Mas como fazer isso?
Um bom ponto de partida é usar usar layouts interessantes e cores que representem a identidade visual da sua marca.
Explore diferentes formatos, como infográficos e vídeos curtos que expliquem o produto ou serviço de maneira dinâmica.
O foco aqui é entender que a criatividade pode fazer seu material ser memorável e deixar uma impressão positiva na imprensa e nos seus consumidores!
6. Escolha os veículos e influenciadores
A escolha dos destinatários do press kit é tão importante quanto o conteúdo que você cria.
Pesquise e identifique veículos de comunicação, jornalistas e influenciadores que se alinhem com sua marca e que possam se interessar pelo que você está oferecendo.
💡 A ideia é você pensar em como eles podem ajudar a amplificar sua mensagem, combinado?
Não perca seu tempo enviando materiais para pessoas que não fazem sentido para a sua empresa ou a pessoa do seu negócio.
Apesar de gerar resultados de maneira orgânica, o press kit demanda investimentos também e você precisa obter o melhor ROI possível.
Quando usar o press kit?
O press kit pode ser usado em várias situações para dar destaque à marca. Veja alguns momentos ideais:
- Lançamentos de produtos ou coleções: quando tiver um produto novo, envie um press kit com fotos e informações para gerar interesse;
- Eventos e feiras: se sua marca participar de um evento ou organizar um lançamento, o press kit ajuda a compartilhar todos os detalhes com a imprensa e influenciadores;
- Campanhas sazonais: datas como Black Friday ou Natal são ótimas para enviar um press kit com suas ofertas e promoções, despertando o interesse do público;
- Rebranding ou reposicionamento: mudanças importantes, como nova identidade visual ou posicionamento, merecem ser comunicadas com clareza para fortalecer a imagem da marca;
- Datas comemorativas da marca: aniversários e marcos da marca são momentos para celebrar e divulgar com um press kit, mostrando sua trajetória e conquistas.
O press kit é bem versátil e pode ser utilizado sempre que houver algo importante e interessante para comunicar à mídia e ao público.
Exemplos de press kit na prática
Aqui estão alguns exemplos de press kits que mostraram como criatividade pode fortalecer a divulgação de uma marca:
Bolsa Boca Rosa Beauty
A Boca Rosa Beauty, da influenciadora e empresária Bianca Andrade, lançou um press kit que deu o que falar no mercado de beleza (e marketing!).
Ela lançou nada mais que uma maleta de maquiagem com diversos compartimentos e todos os produtos (e suas variações de tonalidades) de presente.
Uaimoré (Aymoré)
A marca de alimentos Aymoré criou uma edição especial para homenagear Minas Gerais, renomeando suas embalagens para "Uaimoré" e enviando kits personalizados com biscoitos para influenciadores locais.
O press kit, decorado com palha e elementos típicos, gerou grande engajamento e conectou a marca com a cultura mineira.
Camisas recicladas da Nike
Em 2010, para lançar o novo uniforme sustentável da Seleção Brasileira, a Nike enviou camisas feitas de PET reciclado dentro de garrafas PET.
A embalagem criativa veio acompanhada de um pen drive com o release, destacando o compromisso ambiental da marca e chamando atenção da mídia.
Havaianas e o samba
Celebrando os 100 anos do samba, a Havaianas lançou um press kit em uma caixa que parecia de fósforos, junto com chinelos comemorativos, copos de bar e mini caixas de fósforo.
A ação reforçou a brasilidade da marca, homenageando a cultura do samba de forma memorável.
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Contudo, precisamos te lembrar que ele é apenas um dos desafios que você vai enfrentar na hora de escalar o seu negócio.
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