Plano de Ação: 5 passos para tirá-lo do papel

Apesar de muitas pessoas acharem que, no Ecommerce, basta cadastrar os produtos e sair vendendo, é preciso pensar em um Plano de Ação antes de tirar o negócio do papel.

Ou seja, é necessário planejar o negócio como um todo, desde a idéia inicial, até o produto final.

Por isso, com um plano de ação em mãos, você consegue enxergar todas as possibilidades, transformando-o em um recurso para que a gestão do negócio atinja melhores resultados a partir de metas já pré estabelecidas. 

E, neste artigo, vamos entender um pouco mais sobre o que é um plano de ação e como fazer ele acontecer. Confira!

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Antes, entenda o que é um Plano de Ação

Um plano de ação reúne ações a serem executadas, metodologias, cronograma de execução… Tudo isso com a organização dos responsáveis por cada etapa acontecer. Esse é um processo bem parecido com um plano de negócios, por exemplo.

O método parece simples, mas os gestores em algum momento da empresa, seja na criação ou na reestruturação, acabam utilizando, pois é um guia para o planejamento do negócio.

Geralmente, os envolvidos criam uma planilha com todas as informações e passos para o desenvolvimento do Plano de Ação que deve responder as seguintes questões:

• Objetividade: Apresentar de forma clara a meta a ser alcançada;
• Atividades: Listar as atividades pensadas inicialmente para tirar o plano do papel;
• Prazos: Determinar datas de início e fim previstos para cada ação;
• Orçamento: Delimitar um valor a ser investido em cada etapa;
• Responsável: Definir as pessoas que acompanharão de perto cada atividade.

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Modelo de plano de ação

Um modelo bastante conhecido que o empreendedor pode pensar ao fazer um planejamento é o 5w2h. Esse é um formato excelente, pois elimina dúvidas que possam surgir no processo e promove maior clareza de objetivos para determinados procedimentos a serem realizados. 

Por exemplo: 

• O que (what) deve ser feito? 

• Por que (why) deve ser implementado?
• Quem (who) é o responsável?
• Onde (where) deve ser executado? 
• Quando (when) deve ser implementado? 
• Como (how) deve ser conduzido? 
• Quanto (how much) vai custar a implementação?

5 passos para realizar um Plano de Ação

Organizar o caminho é o melhor formato para facilitar e nortear os envolvidos. Confira o passo a passo:

1- Defina o objetivo

Leve em consideração o planejamento estratégico da empresa e aponte para a meta principal. Se o objetivo é crescer, expandir os negócios, enxugar gastos ou conquistar novos públicos, defina isso com antecedência. 

Todo detalhe pode ser um ponto de partida para montar um Plano de Ação.

2- Mensure as metas

A equipe precisa visualizar o problema e a solução proposta para se engajar no processo. 

Isso vale também para que, em caso de não efetivar o plano proposto, cobrar a equipe dos resultados e propor um novo desafio.

3- Organize as ações

Todo o plano que se mantém somente na ideia acaba não saindo do papel. Coloque a equipe em movimento e crie as ações em um arquivo onde todos possam ter acesso.

4- Divida as tarefas

Cada colaborador envolvido deve se dispor a assumir uma parte do processo. Algumas tarefas serão mais difíceis e complexas… Talvez, pode ser necessário desmembrar cada ação em partes a serem executadas por profissionais distintos.

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5- Prazos e entregas

Pode parecer difícil pensar em prazos antes mesmo de se envolver no trabalho em si, mas essa parte é muito importante para que não seja adiado todas as demais ações. 

Com o tempo pré-determinado fica mais fácil também para o colaborador priorizar tarefas e organizar seu tempo.

Ponto de partida para uma gestão organizada 

Portanto, um bom plano de ação é um instrumento para gerenciar o tempo envolvido no planejamento e execução de metas.

Quando isso acontece, o negócio inicia com alinhamento e visão ampla do mercado, da estrutura e com maior potencialidade de crescimento.

Além disso, quando um negócio já inicia com um plano consolidado, fica mais fácil ele manter-se ativo com metas possíveis. 

Isso também facilita o conhecimento das áreas da empresa, entendendo as forças e as fraquezas para manter a operação funcionando com sincronia. 

E, através de um sistema de gestão, é possível organizar os processos das diferentes áreas da empresa com mais facilidade.

A automatização de algumas atividades são importantes para que o negócio evolua e a equipe passa a trabalhar mais motivada a partir de um negócio dinâmico e organizado.

Por exemplo:

• Controle de estoque;
• Emissão de nota fiscal;
• Gestão de fluxo de caixa.

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