Seja nos Correios ou em sites de transportadoras, se você quer calcular frete, vai precisar dos CEPs de envio e destino, dimensões e peso estimado do pacote. Os custos variam de acordo com a distância entre envios e o tipo de produto sendo enviado. Entenda mais sobre o assunto neste artigo!
Imagine que você acabou de fechar a venda de um produto em sua loja virtual, e agora, o próximo passo é garantir que ele chegue às mãos do seu cliente. Isso precisa ser feito de forma rápida, segura e, mais importante, barata.
Aqui entra o grande desafio: como calcular frete de forma eficiente e reduzir custos sem comprometer a qualidade da entrega?
Se você vende pela internet, a última coisa que quer é que o custo de envio seja um obstáculo para seus clientes, certo?
Por isso, entender como calcular o frete e explorar maneiras de minimizar esses custos são etapas muito importantes. Felizmente, esse é um processo mais simples do que muitos pensam.
Neste artigo, vamos desmistificar o processo de cálculo de frete, compartilhar algumas dicas valiosas e estratégias testadas que vão além do básico.
O caminho para transformar a entrega em uma vantagem competitiva do seu negócio começa agora…
Índice:
Como calcular o frete dos Correios?
Para calcular frete usando os serviços dos Correios, você precisa acessar a página de cálculo de preços e prazos. Tenha em mãos os dados a seguir:
- CEPs de origem e destino do pacote;
- Altura do pacote (cm);
- Largura do pacote (cm);
- Comprimento pacote (cm);
- Peso estimado (kg).
Com isso, você pode simular o frete dos Correios com o passo a passo:
1. Preencha o CEP de origem e destino
Comece acessando a página de cálculo de frete dos Correios. Aqui, seu primeiro movimento será inserir os CEPs de origem e destino. Isso significa:
- CEP de Origem: de onde o pacote será enviado;
- CEP de Destino: para onde o pacote está indo.
Se você não tem certeza sobre o CEP de algum dos endereços, os Correios oferecem uma ferramenta de busca para ajudá-lo a encontrar o que precisa. Lembre-se, esses dois números são essenciais para calcular o frete corretamente.
2. Escolha o tipo de envio
Agora é a hora de decidir como sua encomenda vai viajar. Os Correios oferecem várias opções, como:
- SEDEX: para entregas rápidas;
- PAC: mais econômico, para quando a velocidade não é prioridade;
- SEDEX 10, entre outros, para necessidades específicas.
Cada serviço tem suas particularidades em termos de prazo e custo. Escolha aquele que melhor se adequa às necessidades do seu cliente e do seu negócio.
3. Informe as dimensões do pacote
Agora, você precisa fornecer detalhes sobre o pacote. Isso inclui:
- Tipo de embalagem: se vai usar uma caixa dos Correios ou sua própria;
- Dimensões: Altura, largura e comprimento em centímetros (cm);
- Peso: Em quilogramas (kg).
Essas informações ajudam a determinar o custo do envio, pois os Correios calculam o frete com base no peso e no volume da encomenda.
4. Escolha os serviços opcionais
Os Correios oferecem alguns extras que podem ser úteis, dependendo do que você está enviando:
- Mão própria: garante que apenas uma pessoa especificada possa receber o pacote;
- Aviso de recebimento (AR): fornece uma confirmação escrita da entrega;
- Declaração de valor: importante para itens valiosos, pois garante cobertura em caso de danos ou perdas.
Considere quais desses serviços agregam mais valor ao seu envio e marque as opções desejadas. Apenas tenha em mente que, dependendo do serviço escolhido, pode haver um custo adicional no frete!
5. Clique em “Calcular”
Com todas as informações devidamente preenchidas, clique no botão "Calcular". Imediatamente, os Correios vão fornecer os detalhes sobre o custo e o prazo de entrega estimados para o seu pacote. Agora, você tem tudo o que precisa para comunicar ao seu cliente ou tomar decisões logísticas informadas.
Como calcular o frete em transportadoras?
Calcular o frete com transportadoras pode parecer uma tarefa complexa à primeira vista, mas, seguindo alguns passos simples, você verá que é possível fazer isso de forma eficiente. Veja o passo a passo:
1. Acesse o site da transportadora escolhida
O primeiro passo é decidir com qual transportadora você gostaria de trabalhar. Cada uma pode oferecer vantagens diferentes, seja em termos de custo, área de cobertura ou tempo de entrega.
Após escolher a mais adequada para suas necessidades, acesse o site oficial da transportadora. Aqui, você encontrará as ferramentas necessárias para iniciar o cálculo do frete.
👉 E, se você precisa de uma ajuda extra para escolher a transportadora para seu Ecommerce, leia: Melhor transportadora para Ecommerce [Lista 2024]
2. Escolha o tipo de envio
Assim como nos Correios, as transportadoras oferecem diferentes tipos de serviços de envio. Estes podem variar desde entregas expressas até opções mais econômicas, com prazos de entrega mais longos.
Cada opção tem suas especificidades, então, escolha aquela que melhor se alinha às expectativas do seu cliente e aos objetivos do seu negócio.
- Entrega expressa: para quando o tempo é essencial;
- Entrega padrão: uma opção mais acessível, com um prazo de entrega um pouco mais longo.
3. Preencha o CEP de origem e destino
Este passo é determinante para definir tanto o custo quanto o tempo estimado de entrega. Informe no site:
- CEP de origem: o local de onde o pacote será despachado;
- CEP de destino: o endereço para onde o pacote está sendo enviado.
Esses detalhes permitem que a transportadora calcule a distância a ser percorrida e, consequentemente, o preço e o prazo do serviço.
4. Informe peso e dimensões do pacote
Aqui, você vai precisar detalhar as especificações físicas da sua encomenda. Isso inclui:
- Peso: quanto a encomenda pesa, geralmente em quilogramas (kg);
- Dimensões: as medidas de altura, largura e comprimento do pacote, em centímetros (cm).
Essas informações são fundamentais, pois o custo do frete é calculado com base tanto no peso quanto no volume do pacote. Lembre-se de que a precisão é chave para evitar surpresas no valor final.
5. Clique em “Calcular” ou “Solicitar Cotação”
Com todas as informações devidamente preenchidas, procure pelo botão de cálculo ou solicitação de cotação no site da transportadora.
Algumas transportadoras oferecem uma resposta imediata com o valor do frete, enquanto outras podem solicitar um contato adicional para fornecer uma cotação detalhada.
- Para cálculo imediato: você receberá na hora o valor estimado para o envio baseado nas informações fornecidas;
- Para solicitação de cotação: pode ser necessário fornecer detalhes adicionais ou aguardar o contato da transportadora para receber um orçamento preciso.
Independentemente do método, este é o momento em que você consegue visualizar o custo associado ao serviço escolhido, permitindo uma decisão informada sobre a melhor opção de frete para o seu negócio e seus clientes.
O que entra no cálculo do valor do frete?
Agora que você já entendeu como calcular frete usando o serviço dos Correios e de transportadoras, é hora de entender mais a fundo o que é considerado na hora desse cálculo.
Criamos uma lista para te ajudar nisso!
Peso
Pode parecer óbvio, mas o peso da sua mercadoria é fundamental na hora de calcular o frete. Sabe por quê? Porque ele impacta diretamente no consumo de combustível do transporte.
Além disso, cargas mais pesadas exigem mais do veículo, o que pode aumentar o desgaste e, consequentemente, os custos de manutenção.
Aqui entra a regra: quanto maior o peso, maior o valor do frete. Mas calma, existem formas de otimizar a embalagem para que seu produto ocupe menos espaço e pese menos, sem comprometer a proteção do item. Vamos falar mais sobre isso ainda neste artigo!
Cubagem
A cubagem é aquele conceito que muita gente esquece, mas é vital para entender como calcular frete de forma eficaz. Ela mede a relação entre o peso e o volume que a mercadoria ocupa.
Em muitos casos, um item pode ser leve, mas se for grande, ocupa mais espaço no transporte, o que pode elevar o custo do frete.
O cálculo da cubagem ajuda a estimar o espaço necessário para transportar sua mercadoria, permitindo que as transportadoras otimizem o uso do espaço disponível nos veículos.
Valor na nota fiscal
Você sabia que o valor declarado dos seus produtos na nota fiscal também influencia no cálculo do frete? Isso acontece porque mercadorias com valores mais altos geralmente exigem seguros adicionais durante o transporte.
É uma questão de segurança e proteção contra imprevistos, como danos ou roubos. Portanto, o valor na nota fiscal é um componente-chave na hora de calcular o custo do frete, refletindo diretamente no preço final para o seu cliente.
Taxas e impostos
As taxas e os impostos são parte do dia a dia de quem empreende. E, quando falamos do processo de calcular frete, não é diferente.
Estamos falando de ICMS, pedágios, e até tarifas específicas para transportes entre municípios e estados. Esses custos adicionais são incorporados ao valor do frete, impactando o preço final.
Uma dica? Mantenha-se informado sobre esses custos e considere-os no seu planejamento logístico.
Distância percorrida
Essa é fácil: quanto maior a distância entre o ponto de coleta e o de entrega, maior será o custo do frete. Isso se deve aos gastos com combustível, horas de trabalho do motorista, e desgaste do veículo.
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Conhecer a distância percorrida ajuda a estimar os custos de envio e a planejar rotas mais eficientes, sempre pensando em como otimizar esses trajetos para reduzir custos.
Outras variáveis
E por último, mas não menos importante, temos as variáveis que muitas vezes não consideramos.
Estamos falando sobre a dificuldade de acesso ao local de entrega, a necessidade de equipamentos especiais para o manuseio da carga, e as características especiais da mercadoria, como fragilidade ou necessidade de refrigeração.
Esses fatores podem aumentar o custo do frete, pois exigem cuidados e recursos adicionais.
Com um pouco de planejamento e criatividade, é possível reduzir os custos de frete e oferecer condições mais atraentes para seus clientes, sem comprometer a qualidade do serviço.
📦 Leia também: Como enviar encomenda pelo Correio? Guia 2024
O impacto do frete nos custos de uma empresa
Quando falamos sobre vender na internet, uma coisa é certa: o frete não é apenas um detalhe, mas um componente que pode definir o sucesso ou o fracasso de uma empresa.
Entender como calcular frete e reduzir seus custos é essencial, não só para oferecer melhores condições aos seus clientes, mas também para garantir a saúde financeira do seu negócio.
Vamos lá, pense com a gente: cada pacote enviado é um reflexo direto dos custos operacionais da sua empresa. Isso porque cada envio incorpora não só o custo do transporte em si, mas também as embalagens, o trabalho envolvido no preparo dos pedidos, e as taxas adicionais que podem surgir, dependendo da complexidade da entrega.
Se esses custos não são bem gerenciados, podem rapidamente consumir sua margem de lucro, transformando uma operação aparentemente lucrativa em uma fonte de preocupações financeiras.
Além disso, uma política de frete clara, justa e, sempre que possível, vantajosa, pode aumentar a retenção de clientes. Por outro lado, custos de frete altos e inesperados são uma das principais razões para o abandono de carrinhos de compra.
Agora, a pergunta que fica é: como podemos reduzir esses custos? A chave está em otimizar cada etapa do processo de entrega, desde a escolha da embalagem até a negociação com transportadoras.
Vamos falar mais sobre esse assunto agora!
7 dicas para calcular frete e economizar
Você já sabe que a entrega é um passo muito importante para quem vende na internet. Sua importância, no entanto, não precisa ser diretamente proporcional aos seus custos. Ou seja, você pode oferecer um serviço de entrega eficiente e barato.
Temos algumas dicas que podem te ajudar a realizar isso. Veja agora!
1. Agrupe encomendas
Sabe aquela história de "quanto mais, melhor"? No caso do frete, isso pode ser verdade. Agrupar encomendas pode significar economia tanto para você quanto para seus clientes.
Ao invés de enviar pedidos separadamente, veja se consegue consolidar vários itens em um único pacote ou esperar até que tenha o suficiente para fazer um envio maior.
Isso pode reduzir significativamente os custos de envio, já que muitas transportadoras oferecem tarifas reduzidas para pacotes maiores ou para quantidades maiores de itens enviados.
Uma forma de incentivar isso em sua loja virtual é oferecer kits de produtos, que tornam a compra mais vantajosa para o cliente e, de quebra, ainda melhora o ticket médio do seu negócio.
2. Negocie com transportadoras
A negociação é a alma do negócio, e isso também se aplica ao frete. Se você gosta do serviço de uma transportadora específica, considere fechar um contrato maior e negociar melhores tarifas.
Isso é especialmente útil se você envia volumes grandes, com regularidade.
Muitas empresas de logística estão abertas à negociação para garantir sua fidelidade a longo prazo. Mostre a eles seu volume de envios, discuta suas necessidades e não tenha medo de pedir descontos ou condições especiais.
Lembre-se, seu negócio é valioso para eles também. E aqui vai uma dica de ouro: considere formar parcerias ou entrar em coletivos de compra com outros empreendedores para aumentar seu poder de negociação.
3. Utilize embalagens adequadas para o tipo de produto
Pode parecer básico, mas a escolha da embalagem certa é fundamental para reduzir custos de frete. Embalagens muito grandes ou inapropriadas não só aumentam o peso como também o volume do pacote, o que pode elevar o preço do envio.
Escolha embalagens que se ajustem bem ao seu produto, oferecendo proteção sem exceder no tamanho ou peso.
Além disso, materiais leves e resistentes podem ser seus melhores amigos. E mais, uma embalagem bem pensada não só reduz custos como também melhora a experiência de unboxing do seu cliente, elevando a percepção de valor da sua marca.
👉 Para saber mais sobre o assunto, leia: Embalagem para Ecommerce: tipos, dicas e fornecedores
4. Ofereça envio com preço fixo
Às vezes, a simplicidade é a chave para a satisfação do cliente. Oferecer uma taxa de envio fixa pode ser exatamente o que seus clientes procuram.
Isso não apenas simplifica a experiência de compra, mas também pode incentivar os clientes a adicionar mais itens ao carrinho para aproveitar ao máximo a taxa de envio fixa.
Claro, para que essa estratégia funcione a seu favor, é importante fazer bem as contas. Analise seus custos de envio médios e encontre um preço que cubra esses custos na maioria dos casos, sem prejudicar sua margem de lucro.
Essa é uma excelente estratégia para aumentar o valor médio do pedido e pode ser um grande diferencial competitivo para seu ecommerce.
5. Use opções de envio locais
Não subestime o poder do envio local. Se você está vendendo principalmente para clientes em uma região específica, procurar parceiros de envio locais pode ser uma jogada muito inteligente.
Empresas de logística locais muitas vezes oferecem tarifas mais competitivas para entregas dentro de uma mesma área geográfica.
Além disso, o envio local pode significar tempos de entrega mais rápidos, aumentando a satisfação do cliente. Algumas das opções de envio local mais comuns são:
- Lockers inteligentes: são uma solução prática para entregas urbanas. Eles permitem que os clientes retirem seus pedidos em um local e horário convenientes para eles, reduzindo as chances de entregas mal sucedidas;
- Pontos de retirada: estabelecer parcerias com lojas locais, como farmácias, supermercados ou cafés, para usar como pontos de retirada é uma excelente maneira de integrar seu ecommerce à comunidade local;
- Entrega direta local: para empresas que têm capacidade de gerenciar sua própria logística de entrega, essa pode ser uma forma de controlar melhor a experiência do cliente;
- Coleta em loja: se você opera tanto online quanto offline, permitir que os clientes façam pedidos online e os retirem em sua loja física pode ser uma maneira eficaz de reduzir custos de frete e aumentar o tráfego para sua loja.
6. Use o dropshipping
Agora, se você quer realmente inovar e cortar uma grande parte dos custos logísticos, o dropshipping pode ser o caminho. Com essa estratégia, você vende os produtos, mas é o fornecedor quem cuida do estoque e do envio diretamente para o cliente.
Isso significa que você pode operar sem ter que se preocupar com o gerenciamento de estoque ou negociações complexas de frete.
Claro, o sucesso dessa estratégia depende de encontrar fornecedores de dropshipping confiáveis e de construir uma relação sólida com eles. Além disso, mesmo que o dropshipping possa reduzir seus custos operacionais, é importante manter a qualidade do serviço e a satisfação do cliente em primeiro lugar.
7. Reavalie seus parceiros logísticos continuamente
Como empreendedor, é essencial que você não só encontre boas parcerias, mas também que as reavalie continuamente.
O mercado está sempre mudando, novas soluções surgem, e o que era uma ótima opção há seis meses pode não ser mais hoje. Essa busca constante garante que você esteja sempre oferecendo o melhor valor possível aos seus clientes, sem comprometer a qualidade ou os seus lucros.
Mas, atenção, reavaliar seus parceiros logísticos não significa apenas procurar preços mais baixos. É também uma questão de alinhamento com os valores da sua marca e confiabilidade nas entregas.
A tecnologia está constantemente evoluindo, oferecendo novas ferramentas para otimizar as entregas, reduzir custos e melhorar a experiência do cliente.
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