O código de barras é uma sequência de números ou letras usada para identificar produtos. Para criar um, você precisa se registrar na GS1 Brasil, escolher o tipo de código, identificar os produtos e imprimir. Leia o artigo completo para entender todos os passos!
Se você trabalha com vendas – seja online, em loja física ou os dois – saber como criar código de barras para um produto é essencial.
O código de barras serve para identificar, legalizar e vender os itens da forma certa, tanto no estoque quanto no caixa.
Além disso, ele é um pré-requisito para emitir notas fiscais e vender em marketplaces.
Está começando agora e tem dúvidas sobre o tema?
Neste artigo, mostramos todos os passos para criar código de barras. É simples, você vai ver. 😉
Índice:
O que é código de barras e para que serve?
O código de barras é a representação gráfica de dados – sejam eles em números e/ou letras – que servem para a identificação de produtos.
Ele funciona como uma espécie de ‘RG para as mercadorias’ que são vendidas tanto em lojas virtuais quanto físicas.
Com barras verticais, ele é lido por máquinas específicas, que rapidamente registram as vendas e tornam o processo mais ágil e seguro.
Mas além de proporcionar praticidade, os códigos de barras também ajudam a controlar o estoque de forma eficiente.
Como criar código de barras para um produto? Passo a passo
Veja os principais passos que você precisa seguir para criar código de barras para produtos:
- Faça cadastro na Associação Brasileira de Automação (GS1 Brasil);
- Escolha o código de barras que será utilizado;
- Identifique os produtos;
- Posicione a sequência numérica de forma legível no código de barras;
- Defina as características do código de barras;
- Imprima os códigos de barras criados;
- Estabeleça onde o código de barras vai ficar na embalagem.
Agora, vamos aos detalhes…
1. Faça cadastro na Associação Brasileira de Automação (GS1 Brasil)
A Associação Brasileira de Automação, também conhecida como GS1 Brasil, é o órgão responsável por licenciar códigos de barras para produtos em todo país.
Para criar código de barras para um produto, portanto, você precisa se filiar à GS1 e manter a sua empresa ativa no cadastro da associação.
Para fazer isso, siga os passos:
- Acesse o site da GS1;
- Clique em “Solicite agora”, na home;
- Depois, preencha o formulário com as informações da sua empresa.
As informações necessárias para filiar-se à GS1 vão depender do porte da sua empresa.
Além disso, há taxas a serem pagas para fazer a filiação e criar código de barras. Elas também variam de acordo com o tamanho da sua empresa:
- Entre R$ 27 a R$ 3.727,50 no primeiro pagamento;
- Entre R$ 32 e R$ 6.199 para anuidades.
O pagamento é feito por boleto, que é enviado por e-mail.
Após pagar a taxa, você receberá o Cadastro Nacional de Produtos (CNP), no qual deverá informar os dados sobre seus produtos. Isso inclui fotos, descrições, cores e medidas de cada mercadoria.
A grande vantagem do GS1 é que seus códigos de barras vão poder ser lidos em todo o Brasil.
Existe, ainda, a possibilidade de adquirir seu próprio sistema para geração de código de barras, por meio de uma empresa privada. No entanto, essa sequência numérica poderá ser usada apenas internamente.
Fique atento apenas às necessidades do seu negócio na hora de escolher a melhor opção, certo?ento apenas às necessidades do seu negócio na hora de escolher a melhor opção, certo?
2. Escolha o código de barras que será utilizado
Existem algumas opções de códigos de barras disponíveis, e seus usos variam de acordo com os objetivos de cada negócio.
Vamos entender cada um deles agora:
EAN
Esse é o código que você vai encontrar em quase todos os produtos por aí. Ele tem 13 dígitos e é tipo o RG dos produtos.
Com o código EAN, dá para saber o país de origem, o fabricante, o que exatamente é o produto e ainda tem um número final que garante que tudo está certinho.
UPC
Parecido com o EAN, mas um pouco mais compacto, com 12 dígitos.
Ele é bem comum nos Estados Unidos e serve para identificar quem fez o produto, o que ele é, e tem também um dígito que assegura que o código está correto.
GS1-128
Agora, se você está pensando em logística e transporte, o GS1-128 é um dos tipos de código de barras mais importantes.
Ele pode ter um número variável de dígitos, o que permite personalizar as informações conforme a necessidade, como dados sobre entrega e validade.
DataBar
Esse aqui é o campeão para produtos pequenos. Ele é menor fisicamente, mas tem 14 dígitos.
Além de identificar o produto, você pode incluir informações importantes como lote e validade, o que é perfeito para alimentos e cosméticos.
ITF-14
Outro queridinho da logística, o ITF-14, é ótimo para ser impresso direto em materiais como caixas de papelão. Ele também é usado para identificar a origem, o fabricante e o lote, mas é mais robusto, com 14 dígitos.
SKU
Por último, mas não menos importante, temos o SKU (Stock Keeping Unit ou, em português, Unidade de Manutenção de Estoque). Esse é diferente dos outros porque é usado dentro das empresas para gerenciar o estoque.
Ele pode ser criado de forma personalizada, com letras e números, e muitas vezes nem precisa de um leitor digital para ser entendido.
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Existem, ainda, alguns outros tipos de códigos de barras:
- QR Code: é representado por uma imagem quadrada bidimensional, com três quadrados menores distintos em três de seus cantos;
- Code 11: mais utilizado para indicadores internos de empresas. Possui 11 números em sua sequência;
- Code 39: indicado para rotulagem de mercadorias. Conta com 43 caracteres, consistindo letras maiúsculas (A a Z), dígitos numéricos (0 a 9) e caracteres especiais (-, ., $, /, +, %, e espaço). Um caractere adicional (denotado ‘*’) é usado para os delimitadores de início e parada;
- Código 93: similar ao anterior. Contém 26 letras, 10 números e 7 caracteres especiais em sua codificação;
- Data Matrix: similar ao QR code por ser bidimensional e ter tamanho reduzido. É usado em vários setores, como aeroespacial, médico, farmacêutico etc;
No Ecommerce é possível dizer que os mais conhecidos são os códigos: o EAN-13, UPC, DataBar, GS1-128, ITF-14 e SKU.
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3. Identifique os produtos
Após a conclusão do cadastro na GS1 Brasil, o seu negócio recebe um prefixo numérico para ser utilizado em todas as mercadorias.
Esta identificação é o Número Global de Item Comercial (GTIN), que pode ser constituído por 8, 12 ou 14 dígitos que vão compor os seus códigos de barras.
Assim, nesta etapa, basta que você categorize os códigos pensando nos tipos de produto que você vende na sua loja virtual.
A ideia é que você use números de identificação diferentes, variando de acordo com a categoria do produto.
Por exemplo: se você vende roupas femininas em sua loja virtual, utilize um número de identificação para vestidos e outro para saias (assim seguindo da mesma forma para outros itens).
4. Posicione a sequência numérica de forma legível no código de barras
Além das barras verticais, há também os números que compõem o código de barras. O importante nesse sentido é fazer com que a sequência numérica esteja facilmente legível...
É isso que vai evitar que vendedores precisem digitar o código em vez de apenas escaneá-los, por exemplo.
E outro ponto importante nesse sentido: você pode inserir esses números acima ou abaixo do código de barras.
Analise o que encaixa melhor segundo as características dos seus produtos.
5. Defina as características do código de barras
Na hora de entender como criar código de barras para um produto, saiba que eles podem variar em tamanho e cor.
No que diz respeito à dimensão, há um padrão que pode alternar entre 0,26 mm a 0,66 mm. Este fator, inclusive, acaba ajudando a definir a altura do código de barras.
Quanto à cor, o indicado é deixar o fundo branco… Mas isso não é uma regra.
Existem alguns produtos que possuem embalagens personalizadas e que códigos coloridos acabam sendo mais interessantes.
Tudo vai depender do design do rótulo das mercadorias.
O que importa mesmo é manter as barras e a numeração em preto (ou outra cor escura) e ter um fundo com uma cor clara, sem desenhos ou texturas.
Como a luz que escaneia o código geralmente é vermelha, é bom evitar esta cor também.
6. Imprima os códigos de barras criados
Nesta etapa, você vai precisar ter uma impressora específica para códigos de barras, ou contatar uma gráfica que possa te auxiliar neste processo.
Além disso, tenha em mente que é possível imprimir os códigos de barras em etiquetas ou diretamente na embalagem do produto. Isto é, no design criado para ele.
7. Estabeleça onde o código de barras vai ficar na embalagem
O código de barras do seu produto precisa estar em um local de fácil escaneabilidade.
Para isso, evite a todo custo posicioná-los em dobras, cortes ou uniões da embalagem.
Isso é importante porque um dos objetivos desse tipo de código é facilitar e agilizar a vida das pessoas que lidam com os produtos no dia a dia…
Isto é, dos vendedores, caixas de lojas, colaboradores que trabalham nos estoques ou até mesmo dos próprios clientes, que eventualmente verificam os preços naquelas máquinas disponíveis em alguns pontos das lojas.
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Ele é ideal para você criar e imprimir códigos no padrão EAN-13 (o tipo mais comum no Brasil). Use-o para garantir uma gestão mais eficiente do seu negócio.
Para usar gratuitamente, vá até a página do gerador de código de barras da Nuvemshop.
É obrigatório ter código de barras?
Desde 2011, o código de barras passou a ser obrigatório na NF-e. Ou seja, os lojistas devem preencher o campo específico para o código de acordo com a Numeração Global de Item Comercial (GTIN).
O código de barras passou a ser obrigatório não apenas para as operações de venda, mas para qualquer outra.
Ou seja, também é válido para movimentações de entrada, transferência, remessa simples etc.
O Brasil foi o primeiro país com essa exigência, uma vez que o código de barras foi amplamente adotado em produtos comercializados.
Isso porque esse sistema é composto por várias informações, que agilizam a compra de mercadorias e melhoram a organização de estoque, preço, valor para venda etc.
MEI precisa saber como fazer código de barras?
Sim, mesmo para Microempreendedores Individuais (MEIs), é importante compreender como fazer código de barras.
Isso é importante caso eles atuem em atividades comerciais que demandam controle de estoque e emissão de notas fiscais.
A inclusão do código de barras na NF-e proporciona maior eficiência nas transações.
Isso sem falar na identificação rápida dos produtos por meio do escaneamento do código, que agiliza o processo de pagamento e reduz possíveis erros no registro das informações.
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Neste artigo, você aprendeu como criar código de barras para um produto. Temos certeza que, agora, você está mais preparado para colocar a mão na massa…
Mas, aqui vai um aviso: criar e utilizar os códigos de barras é apenas um dos pontos para vender online.
Para realmente estruturar seu negócio e fazê-lo crescer, é preciso conhecimento.
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