A emissão de Nota Fiscal no Ecommerce é importante para manter a empresa em dia, principalmente, com a receita federal… 

Além de ser uma forma de comprovar as vendas realizadas e também de passar confiança ao cliente, garantindo a possibilidade de troca ou devolução com documento fiscal. 

Por outro lado, em diversos marketplaces não é obrigatória a emissão de Nota Fiscal… 

Para ficar por dentro de todos os detalhes sobre as Notas Fiscais eletrônicas, entenda o que é NF-e e qual a importância dela no seu negócio. 

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NF-e: O que é?

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento digital emitido e armazenado eletronicamente…

O intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços. 

Ou seja, nada mais é do que uma nota fiscal para compras feitas no Ecommerce!

Como fazer a emissão de NF-e?

Uma forma segura de emitir suas notas fiscais é através de um sistema de gestão ERP. Com ele, é possível emitir os dois modelos disponíveis de notas fiscais, com o processo integrado às vendas. 

Você pode automatizar a emissão de notas fiscais através do ERP online, que unifica o processo e garante a eficiência para a empresa.

Com isso, você ganha tempo para focar em outras operações que o negócio exige. 

Isso porque a digitalização das Notas Fiscais deixou o processo bem mais rápido do que o formato de cupom fiscal, que é feito de forma manual. 

Mas antes de você emitir as suas Notas Fiscais, verifique os seguintes itens:

  1. Ter um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), para que possa expedir nota fiscal no Ecommerce;
  2. Cadastre sua empresa na SEFAZ do seu estado - tendo em mãos o Certificado Digital - e instale o software correspondente à emissão de nota. 

Feito isso, já pode começar a emitir suas notas!

Benefícios de emitir Notas Fiscais no Ecommerce

1- Economia

Quando as notas fiscais passam a ser eletrônicas, elas são geradas em um arquivo digital…

Isso faz com que a empresa economize em gastos de impressão e armazenamento de documentos. 

Além disso, a nota fiscal eletrônica (NF-e) melhora a gestão do capital de giro, uma vez que contribui para manter a conformidade e evitar multas legais. 

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Também ocorre uma diminuição dos gastos de armazenagem de documentos fiscais, já que o arquivo passa a ser totalmente digital.

2- Legalização do negócio

Se você emite notas fiscais, fica mais fácil controlar o setor fiscal do seu Ecommerce. 

Atualmente, a maioria dos marketplaces também exigem a emissão de notas fiscais pelo lojista, o que faz com que os vendedores se organizem para garantir esse processo. 

3- MEI pode emitir Nota Fiscal

A NF-e pode ser emitida por um MEI (Microempreendedor Individual) - tanto pelo ERP, quanto pela plataforma do SEFAZ . 

O lado bom disso é que mesmo sendo MEI, você pode mostrar para o seu cliente que trabalha com responsabilidade e profissionalismo, garantindo alguns dos direitos dele como consumidor por meio da emissão da Nota fiscal. 

Leia também: Como emitir nota fiscal MEI

4- Escrituração fiscal e Contábil

Com as NF-e arquivadas, o processo fiscal também fica arquivado, diminuindo erros de digitação e trabalhos manuais.

Além disso, pode ser feita a Implementação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

Quais impostos incidem sobre a NF-e?

  • Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ);
  • Contribuição para Financiamento de Seguridade Social (COFINS);
  • Programa de Integração Social (PIS);
  • Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL);
  • Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISS);
  • Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
  • Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
  • Contribuição Previdenciária Patronal (CPP).

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A emissão de notas fiscais fica muito mais fácil quando a sua loja está integrada a um sistema de gestão online... 

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