Como importar do Alibaba legalmente e sem complicações

Pontos principais do artigo:

• Como importar do Alibaba com segurança? Tenha planejamento, e regularize sua empresa. Te mostramos os detalhes neste artigo; 

• Importar pode ser mais acessível do que parece – modelos como dropshipping e importação simplificada permitem começar com baixo investimento;

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Importar do Alibaba pode até parecer complicado à primeira vista. Burocracia, taxas, a barreira do idioma… tudo isso assusta. 

Mas a verdade é que milhares de empresas já lucram com esse modelo todos os dias – e a sua também pode fazer parte disso, mesmo que esteja começando agora.

Neste guia, você vai descobrir como importar do Alibaba legalmente, encontrar fornecedores confiáveis e transformar produtos em oportunidades reais de negócio. 

Vem com a gente que a jornada começa agora. 💙

O que é Alibaba?

O Alibaba é uma plataforma de comércio eletrônico B2B (venda de empresa para empresa) fundada em 1999 pelo empreendedor chinês Jack Ma.

Seu objetivo é conectar compradores do mundo todo a fabricantes e fornecedores – principalmente da China. 

A plataforma é ideal para quem deseja comprar produtos em grandes quantidades, geralmente direto da fábrica e com preços mais baixos.

Hoje, a empresa é responsável por cerca de 60% de todas as entregas realizadas na China e já reúne mais de 250 milhões de compradores ativos apenas no país.

Como explica Rodrigo Giraldelli – professor do curso de importação da China da escola Ecommerce na Prática –  o tamanho do Alibaba não deve ser subestimado: 

↪️Leia também: Alibaba entrega no Brasil: guia de compras e importação 

Como importar do Alibaba?

A seguir, você confere um passo a passo prático para importar do Alibaba na prática: 

1. Legalize sua empresa e habilite-se para importar

Antes de começar a buscar produtos no Alibaba, é essencial que sua empresa esteja regularizada para atuar com importação. 

Isso significa, primeiro, ter um CNPJ ativo e incluir a atividade de importação e exportação no objeto social da sua empresa.

A boa notícia é que qualquer CNPJ pode importar, inclusive o MEI. 

Esse modelo é menos burocrático e mais barato, mas tem limitações de receita e volume de compras. 

Com a empresa formalizada, o próximo passo é se habilitar no Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior) – uma plataforma oficial do Governo que controla as operações de importação e exportação no Brasil. 

Sem essa habilitação, não é possível importar legalmente.

Para se cadastrar, é necessário:

• Ter um CNPJ ativo e regular;

• Reunir a documentação exigida pela Receita Federal, de acordo com o porte da empresa;

• Preencher o Requerimento de Habilitação ao Comércio Exterior e entregá-lo presencialmente em uma unidade da Receita.

Após a aprovação, sua empresa passa a ter acesso ao sistema e pode emitir a Declaração de Importação, documento essencial para o desembaraço aduaneiro e para o pagamento de impostos como II, IPI e ICMS.

2. Encontre fornecedores confiáveis no Alibaba

Com sua empresa legalizada, o próximo passo é encontrar fornecedores confiáveis dentro do Alibaba.

Como a plataforma vende de empresa para empresa, você tem acesso direto a quem fornece. E isso requer que você faça um bom filtro. 

Para reduzir os riscos, fique atento a alguns critérios:

Use os filtros da plataforma

O Alibaba oferece sinais de confiabilidade diretamente no perfil dos fornecedores. Dê preferência aos que possuem:

• Verified Supplier: fornecedores auditados por uma empresa externa independente;

• Gold Supplier: empresas que pagam uma assinatura para manter o selo e passam por verificação básica;

• Trade Assurance: proteção oferecida pelo próprio Alibaba em relação à entrega e à qualidade do produto.

Avalie o perfil com atenção

Leia as avaliações deixadas por outros compradores e observe indicadores como:

• Taxa de resposta (response rate);
• Tempo de atuação na plataforma;
• Principais mercados atendidos;
• Capacidade de produção e envio.

Essas informações ajudam a entender se o fornecedor é experiente, atende com frequência clientes internacionais e tem estrutura para lidar com grandes pedidos.

Prefira fornecedores que aceitam meios de pagamento seguros

Evite transferências bancárias diretas, especialmente nas primeiras compras. 

Dê preferência aos fornecedores que aceitam meios de pagamento com proteção antifraude, como PayPal ou o próprio Trade Assurance do Alibaba. 

Sempre peça uma amostra do produto

Antes de fechar um pedido grande, solicite uma amostra do produto. 

Assim fica mais fácil verificar a qualidade real do item, testar a embalagem e analisar prazos de entrega. 

É melhor gastar um pouco a mais com amostras do que correr o risco de importar um lote inteiro com defeito.

Na aula de fornecedores que Rodrigo Giraldelli dá em nossa escola de Ecommerce, ele explica algumas das funções que a plataforma tem: 

3. Escolha a forma de importação mais adequada 

Existem quatro formas para importar do Alibaba. Veja:

Dropshipping

O dropshipping é um modelo logístico bastante comum entre quem está começando a empreender. 

Nele, você não precisa manter estoque: os pedidos são feitos sob demanda, e o próprio fornecedor fica responsável por enviar o produto diretamente ao cliente final.

Esse formato reduz custos iniciais e é ideal para testar novos produtos ou validar ideias de negócio sem precisar investir em grandes volumes.

Importação direta

A importação direta é indicada para empresas que desejam comprar produtos em maiores quantidades e manter estoque próprio no Brasil. 

Nesse modelo, você negocia diretamente com o fornecedor ou fabricante no Alibaba, assume a responsabilidade pela compra e gerencia todas as etapas da operação.

Esse é o tipo de importação mais comum e costuma envolver maiores volumes de produtos.

Apesar de exigir um investimento inicial mais alto, a importação direta oferece vantagens como:

• Maior controle sobre qualidade e prazos de entrega;
• Negociação de preços mais competitivos por volume;
• Margens de lucro mais amplas.

É uma boa escolha para negócios que já validaram seus produtos e estão prontos para escalar as operações de forma estruturada.

↪️ Leia também: Os 10 melhores produtos importados para revenda. 

Importação indireta (ou trading)

A importação indireta acontece quando a compra de produtos é feita por meio de intermediários especializados.

Essa opção é para aqueles que estão começando e ainda não dominam os trâmites burocráticos da importação direta. 

Alguns intermediários também oferecem serviços adicionais, como:

• Verificação de fornecedor na China;
• Análise de documentação e certificações;
• Garantia de conformidade com órgãos como Anvisa, Inmetro ou Anatel, quando necessário.

Apesar de envolver custos extras, esse modelo traz muito mais segurança para quem é inexperiente. 

Importa Fácil

O Importa Fácil é um serviço oferecido pelos Correios para empresas de pequeno e médio porte.

Nele, os próprios Correios cuidam de parte do desembaraço aduaneiro e do recolhimento dos impostos devidos.

Esse sistema é indicado para importações com valor total de até US$ 3 mil, e pode ser utilizado tanto por pessoas jurídicas quanto físicas. 

4. Negocie com o fornecedor e feche o pedido 

Uma negociação bem-feita não envolve apenas o preço, mas também prazos, formas de pagamento, envio de amostras e, principalmente, segurança para ambas as partes.

Aqui estão os pontos essenciais que você deve alinhar com o fornecedor:

• Esclareça tudo por escrito.
• Defina quantidades e variações com clareza;
• Pergunte sobre o MOQ (Minimum Order Quantity);
• De novo, solicite uma amostra antes de fechar;
• Alinhe prazos, logística e pagamento;

Negociar com qualquer fornecedor, mas especialmente os internacionais, exige paciência e profissionalismo. 

Quanto mais direto e detalhado for o seu contato, maiores as chances de construir uma relação comercial sólida.

5. Pague os impostos e contrate um despachante aduaneiro

Assim como em qualquer operação comercial, importar legalmente exige o pagamento de impostos. 

É esse processo que garante que sua carga entre no país sem riscos de retenção, multas ou apreensão. 

O despachante aduaneiro é o profissional responsável por cuidar de toda a parte burocrática da chegada da carga ao Brasil. 

Ele atua como intermediário entre a Receita Federal e sua empresa, garantindo que a documentação esteja correta. 

Além disso, ele também: 

• Preenche e protocola a Declaração de Importação (DI) no Siscomex;
• Realiza o cálculo dos impostos;
• Confere a classificação fiscal dos produtos (NCM);
• Acompanha a mercadoria na alfândega;
• Garante que a carga seja liberada dentro dos prazos, evitando custos extras com armazenagem ou penalidades.

Desconfie de promessas de frete com “impostos pagos” direto no Alibaba. 

Muitas vezes, isso não cobre todos os trâmites legais exigidos no Brasil e pode acabar gerando surpresas desagradáveis.

Qual a taxa de importação do Alibaba?

A taxa de importação do Alibaba segue as regras padrão aplicadas a compras internacionais no Brasil: até 60% de imposto de importação sobre o valor total da compra, mais 20% de ICMS. 

Esses tributos fazem parte do Programa Remessa Conforme, criado para regulamentar compras internacionais.

Vamos entender melhor esses números? 

Quais os principais impostos cobrados na importação?

Ao importar do Alibaba para o Brasil, os principais tributos aplicáveis são:

• II – Imposto de Importação: aplicado sobre o valor do produto + frete + seguro (custo total da operação);

• IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados: varia de acordo com o tipo de mercadoria;

• ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços: percentual varia conforme o estado.

Quais as regras do Programa Remessa Conforme? 

Desde 2024, todas as compras internacionais – inclusive em plataformas como o Alibaba – passaram a seguir estas regras:

• Compras de até US$ 50: pagam 20% de imposto de importação, além do ICMS de 20% sobre o valor total da compra;
  
• Compras acima de US$ 50: além do ICMS, incide também o imposto de importação de 60% sobre o valor excedente.
  

O Alibaba é seguro?

Sim, o Alibaba é uma plataforma consolidada no comércio internacional e oferece, sim, caminhos seguros para importar produtos. 

Mas, como em qualquer ambiente que reúne milhares de fornecedores independentes, a segurança da compra depende também de uma escolha criteriosa de parceiros.

Como mostramos, a própria plataforma disponibiliza recursos que ajudam nesse processo – como selos de verificação, avaliações de outros compradores e opções de pagamento com proteção. 

Ainda assim, é importante conversar com seu fornecedor e tirar dúvidas, mesmo que seja com a ajuda do Google Tradutor, e garantir que tudo está entendido. 

O Alibaba faz dropshipping?

O Alibaba não é uma plataforma exclusiva de dropshipping, mas permite que você trabalhe nesse modelo, se o fornecedor oferece o serviço.

Apenas saiba que muitos fornecedores do Alibaba trabalham com volumes maiores e exigem pedidos mínimos.

Então o modelo de dropshipping é mais comum em plataformas como o AliExpress, outra empresa do grupo Alibaba. 

↪️ Para entender melhor, leia: Alibaba Dropshipping: o que é, como funciona e vantagens [GUIA]  

Guia gratuito | Importe com dropshipping!

Se você chegou até aqui, é porque está buscando formas seguras e viáveis de empreender com produtos importados – e o dropshipping pode ser um ótimo caminho para isso. 

Mas para dar certo, é importante começar com o pé no chão e as informações certas.

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Neste guia, você vai entender:

• Como vender sem precisar manter estoque, direto de fornecedores internacionais;

• A diferença entre dropshipping nacional e internacional – e qual faz mais sentido pra você;

• O que é preciso para começar um negócio online do zero, com baixo investimento;

• E muito mais, explicado de forma prática.

Se importar e vender do jeito certo está nos seus planos, esse conteúdo vai te ajudar.