Planilha para controle de estoque em Excel grátis

Pontos principais do artigo:

• A planilha de controle de estoque evita falta ou excesso de produtos, ajudando a manter tudo organizado e a repor só o necessário, na hora certa;

• Depois de baixar, preencha a planilha de controle de estoque com seu estoque atual, vendas diárias e prazo dos fornecedores;

• Pronto para começar? Baixe a planilha para controle de estoque em Excel grátis e pare de perder vendas por falta de organização. 😉

Estoque parado é dinheiro parado – e a maioria dos varejistas nem percebe. 

Segundo dados do Índice de Produtividade Tecnológica (IPT), menos de 40% investem em sistemas de gestão de estoque. 

E para quem quer sair dessa estatística, não é preciso começar grande. 

Uma planilha para controle de estoque grátis em Excel já dá conta do recado, se usada do jeito certo. 

Neste artigo, vamos te ensinar como fazer isso, com foco total no que importa: vender mais e evitar prejuízo.

O que é controle de estoque? 

Controle de estoque é entender o que entra, o que sai, o que vende rápido e o que fica encalhado.

Quando bem feito, evita prejuízo, melhora o fluxo de caixa e ainda ajuda na tomada de decisão, desde a hora da compra até as ações de marketing.

Quem vende online precisa ter clareza sobre esse movimento. 

Como explica Babi Tonhela, consultora especialista em Ecommerce:

↪️ Leia também: O que é estoque inicial e como calcular? 5 dicas para a sua loja virtual. 

Como usar a planilha para controle de estoque grátis em excel? 

Para quem ainda não usa sistema de gestão, a planilha para controle de estoque grátis em Excel do Ecommerce na Prática é um ótimo ponto de partida. 

Criada por especialistas, ela permite: 

• Acompanhar entradas e saídas de produtos;
• Identificar o momento certo de reposição;
• Evitar furos que afetam direto o caixa. 

A seguir, veja como começar a usar: 

1. Faça o download da planilha e crie uma cópia 

O primeiro passo é garantir o acesso à planilha. 

Você encontra a planilha de controle de estoque na página oficial do material. ↩️ 

Lá, preencha o formulário com seus dados e baixe gratuitamente a planilha para controle de estoque grátis em Excel.

Depois de baixar o arquivo, salve uma cópia no seu computador ou na sua conta do Google Drive, clicando em “USAR MODELO”.

Essa será a sua versão de trabalho, onde você vai inserir os dados do seu negócio e começar a organizar seu estoque do jeito certo.

2. Preencha informações sobre o produto

Com a planilha aberta, comece cadastrando os dados de cada item do seu estoque. Preencha os campos com:

• Nome do produto: escolha uma identificação clara para facilitar a consulta;
  
• Quantidade em estoque: informe o número exato de unidades disponíveis no momento;
  
• Prazo de entrega do fornecedor: coloque o prazo informado por ele, mas adicione uma folga de 3 a 5 dias. Essa margem cobre atrasos e evita surpresas;
  
• Número de vendas por dia: insira a média de vendas diárias daquele item. Se ainda estiver começando, use a melhor estimativa com base no que já observou.

Essas informações são a base para que a planilha calcule automaticamente o momento ideal de reposição e te ajude a evitar rupturas no estoque.

↪️ Leia também: Como criar uma loja virtual sem estoque? 5 opções. 

3. Analise os resultados

Depois de preencher os dados, a planilha faz os cálculos automaticamente e mostra quando será necessário repor o estoque de cada produto.

Você vai visualizar se o item está em uma zona segura, no limite ou prestes a faltar. 

Com base nisso, é possível agir com antecedência, evitar furos e manter a operação rodando sem imprevistos.

5 dicas para fazer controle de estoque do jeito certo

Agora que ficou claro como usar a planilha de controle de estoque, é hora de ir além. 

A seguir, estão 5 dicas práticas para manter o controle do estoque afiado e evitar erros que podem custar caro à sua operação.

1. Registre tudo o que entra e sai

Nenhum produto deve entrar ou sair do estoque sem registro. Nem depois, nem “quando der tempo”. 

Esse controle diário evita furos que passam despercebidos, mas que afetam diretamente as vendas e o caixa. 

Gestão de estoque começa no básico: saber exatamente o que tem, o que entrou e o que saiu.

2. Realize inventários com frequência

Mesmo com planilha ou sistema, o inventário físico continua indispensável. 

Ele é o momento de conferir, na prática, se o que está no papel bate com o que está nas prateleiras. 

Como alerta Babi Tonhela:

Criar essa rotina garante mais segurança e evita que pequenos erros virem um grande problema no fechamento do mês.

↪️ Leia também: O que é ponta de estoque? 8 dicas para vender produtos parados.

3. Use uma planilha ou sistema de gestão

Tentar controlar o estoque “no olho” ou em anotações soltas só dificulta qualquer tomada de decisão. 

A planilha já resolve boa parte do problema, principalmente para quem está começando.

Ela automatiza os cálculos, mostra quando repor e ajuda a evitar excesso ou falta de produto. 

E quando o negócio crescer, vale migrar para um sistema de gestão. 

Existem opções acessíveis, pensadas para vendas online e até para loja física. 

4. Acompanhe a curva ABC dos produtos

Nem todo produto tem o mesmo peso no faturamento. 

A curva ABC ajuda a identificar diferentes tipos de estoque, como: 

• Realmente movimentam o caixa (curva A);
• Quais têm bom potencial (curva B);
• Quais só ocupam espaço (curva C).

Com esse acompanhamento, dá para tomar decisões mais inteligentes, como reforçar o estoque dos produtos certos, criar promoções e evitar gastar com o que não gira. 

O negócio que entende a curva ABC não compra por impulso.

↪️ Leia também: Como fazer queima de estoque? 8 passos para acertar na estratégia. 

5. Tenha mais de um fornecedor por item

Depender de um único fornecedor é abrir espaço para imprevistos: atraso, aumento de preço, produto indisponível… tudo isso trava o estoque e, pior, as vendas. 

Ter fornecedores alternativos garante continuidade mesmo quando algo sai do previsto.

Como orienta Babi Tonhela:

Essa flexibilidade dá mais poder de negociação e segurança para manter o estoque sempre no ponto certo.

Grátis | Baixe a planilha de controle de estoque em excel!

Fazer a gestão do estoque é um dos maiores desafios para quem vende online. 

📊 Mas, para te ajudar com isso, criamos uma Planilha de Controle de Estoque totalmente gratuita e editável.

Com ela, você vai conseguir:

• Controlar com mais eficiência os níveis de produtos armazenados;
  
• Saber exatamente a hora certa de repor cada item;
  
• Evitar tanto a falta quanto o excesso de mercadorias;
  
• Garantir um giro de estoque saudável para o seu negócio.

Está pronto para evitar prejuízos e manter sua operação rodando?

⤵️ Baixe agora a planilha gratuita: