A planilha de controle de estoque é uma ferramenta para monitorar de forma precisa a quantidade de itens em estoque, planejar reposições e evitar faltas ou excessos, garantindo que o fluxo de vendas não seja interrompido. Faça o download da sua gratuitamente!
Apesar de extremamente importante, muitos empreendedores ainda não usam uma planilha adequada para organizar as informações e obter uma visão clara da saúde do seu estoque.
Em termos simples, uma planilha de controle de estoque bem estruturada evita o excesso ou a falta de itens armazenados.
Além disso, permite identificar quais produtos estão em alta e quais precisam de uma estratégia de marketing diferenciada.
Quer entender melhor sobre o tema e fazer o download de uma planilha de controle de estoque excel gratuita? Acompanhe este artigo até o final!
Índice:
O que é controle de estoque?
Controle de estoque é o processo de gerenciamento dos produtos disponíveis para venda em uma loja. Ele garante a reposição do estoque no tempo correto, sem gerar falta ou excesso de itens.
Em termos práticos, isso é vital para otimizar o uso dos recursos financeiros, minimizar perdas e garantir a satisfação dos clientes ao ter os produtos disponíveis quando desejados.
Além disso, um controle de estoque eficiente permite a identificação de tendências de vendas e ajuda na tomada de decisões estratégicas.
Por que fazer controle de estoque é importante?
Como já adiantamos, o controle de estoque é indispensável para a eficiência e o sucesso de qualquer negócio, especialmente em Ecommerces.
Aqui estão as principais razões:
Controle do fluxo de caixa
Você sabia que um controle de estoque bem feito possibilita uma melhor gestão do fluxo de caixa da empresa?
Manter um estoque excessivo imobiliza capital que poderia ser investido em outras áreas do negócio, enquanto um estoque insuficiente pode resultar em vendas perdidas.
O foco é equilibrar adequadamente o estoque para que os recursos financeiros sejam utilizados de forma eficiente, minimizando desperdícios e maximizando o retorno sobre o investimento (ROI).
🔢 Leia também: DFC: o que é e como fazer a Demonstração de Fluxo de Caixa.
Aumento nas vendas
Quando a empresa tem um bom controle de estoque, ela garante que os produtos estejam sempre disponíveis para os clientes.
Ou seja, não há perda de vendas por causa da falta de produtos armazenados – e, consequentemente, nem a mensagem “Produto indisponível”, que os clientes tanto desgostam.
Outro ponto interessante é que repor o estoque do jeito certo permite que a empresa responda rapidamente às demandas do mercado, atendendo prontamente os pedidos dos clientes e, assim, aumentando as vendas.
Aproveita as oportunidades para vender mais
Um controle de estoque eficiente permite à empresa identificar quais produtos têm maior demanda e ajustar suas estratégias de marketing e vendas de acordo.
Isso inclui a realização de promoções e campanhas para aumentar o giro de produtos com menor saída e aproveitar picos de demanda para itens populares.
Além disso, também é positivo para aproveitar a alta natural que ocorre em datas sazonais, que são tão importantes no calendário comercial do varejo.
🔥 Aproveite para ler também: Como fazer queima de estoque? 8 passos para acertar na estratégia.
Como usar a planilha para controle de estoque no Excel?
Para utilizar a planilha de controle de estoque no Excel e fazer a reposição de mercadorias corretamente no seu negócio, siga estas orientações:
1. Saiba como está o seu estoque atual
Quando você abrir a planilha, encontrará uma seção dedicada ao estoque atual de cada produto.
Seu objetivo deve ser manter essa área atualizada com as quantidades de produtos disponíveis. Sempre que receber novos produtos ou realizar vendas, ajuste esses valores para refletir a quantidade exata em estoque.
Além de te ajudar na projeção da próxima data de compra de cada item, isso permitirá que você saiba exatamente o que tem disponível em qualquer momento.
2. Verifique o prazo de entrega dos fornecedores
A planilha também inclui uma área para registrar o prazo de entrega de cada fornecedor.
Preencha essa seção com o número de dias que cada fornecedor leva para entregar os produtos.
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Isso ajudará você a planejar suas compras de forma eficiente, garantindo que você faça novos pedidos com antecedência e nunca fique sem produtos essenciais.
3. Identifique a quantidade de vendas de cada produto por dia
Outra seção da planilha permitirá que você registre a média diária de vendas de cada produto.
Preencha essa área regularmente com base nas suas vendas diárias.
Monitorar essas informações ajudará a identificar quais produtos têm maior saída e a ajustar suas estratégias de reabastecimento e marketing de acordo.
Seguindo essas orientações, você poderá usar a planilha de controle de estoque no Excel de forma eficaz, garantindo uma gestão precisa e otimizada do seu estoque. 😉
Como fazer controle de estoque? 4 dicas importantes
Antes de começar a preencher a sua planilha de controle de estoque Excel, que tal conferir algumas dicas gerais sobre o tema?
Veja a seguir!
1. Organize o ambiente físico com o estoque
A organização do ambiente físico onde os produtos estão armazenados é parte fundamental de um controle de estoque eficiente.
Afinal de contas, como você vai repor as mercadorias adequadamente se não tiver uma visão ampla dos itens que estão próximos de acabar?
Então, mantenha os produtos bem etiquetados e separados por categorias, facilitando a identificação e o acesso rápido aos produtos.
Um espaço de armazenamento desorganizado pode levar a perdas de tempo e confusões na hora de fazer um inventário ou atender um pedido, impactando diretamente na eficiência do seu negócio.
📦 Leia também: Tipos de estoque: veja os 12 principais e como usar cada um deles.
2. Faça o inventário e confira-o constantemente
Realizar inventários regulares é uma prática indispensável – por isso que indicamos a planilha de controle de estoque desde o início!
Essa conferência constante ajuda a identificar discrepâncias, como falta e excesso de itens, e solicitar novas remessas aos fornecedores no momento certo.
O ideal é estabelecer uma rotina de inventários, seja mensal, trimestral ou semestral, dependendo do volume de vendas e da diversidade de produtos.
3. Cadastre os produtos
Um cadastro detalhado de todos os produtos é outro ponto importante para um controle de estoque eficaz.
Isso inclui informações como:
- Nome;
- Categoria;
- Preço;
- Fornecedor;
- Prazos de entrega.
Ao ter um cadastro completo, você facilita a análise de vendas e a gestão de reabastecimento, além de otimizar o uso da planilha de controle de estoque.
4. Determine períodos de compras
Definir períodos de compras é uma estratégia importante para garantir que os produtos estejam sempre disponíveis sem excessos.
Com base na análise das vendas e nos dados do histórico de estoque, você pode estabelecer ciclos de compras que atendam à demanda sem comprometer o capital da empresa.
Além disso, considere fatores sazonais e promoções que podem influenciar o volume de vendas, ajustando seus períodos de compras conforme necessário.
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