Estoque Inicial e Final: o que é e como calcular

Atualizado em 14/09/2022 por Ana Clara Magalhães

Está com dificuldade para calcular o Estoque Inicial do seu Ecommerce? Não se preocupe, pois isso é bem comum para quem está começando a empreender do zero… 

Apesar de não ser muito simples calcular o primeiro estoque por não existir um  histórico de vendas para analisar, essa tarefa não é um bicho de sete cabeças.

Aliás, pode ser bem mais fácil do que você imagina…

Com o direcionamento certo que você vai encontrar ao longo deste artigo, esse processo ficará mais claro na sua mente.

Afinal, nós separamos TUDO o que você precisa saber para calcular o Estoque Inicial e Final. 

Vamos lá?

O que é Estoque Inicial? 

O estoque inicial é o valor de todo o estoque que uma empresa tem no início do ano contábil.  Ele caracteriza todos os produtos que uma empresa pode colocar para gerar receita durante o ano contábil.

Para você começar a vender, seja no online ou não, é necessário ter um Estoque Inicial bem planejado, pois essa é uma das primeiras etapas do seu negócio, faz parte da base! 

Sem essa base estruturada, você não vai conseguir colocar o seu negócio em prática.

Por isso, você precisa entender o que é fundamental na hora de comprar o seu primeiro estoque. 

Como falamos anteriormente, o Estoque Inicial é mais complexo porque não há um histórico de compras e vendas para você analisar e projetar tudo o que é necessário no seu estoque. 

E vamos deixar claro que não há uma fórmula mágica para isso…

Mas podemos afirmar que existem algumas questões que podem te ajudar bastante na tomada de decisão sobre o seu Estoque Inicial. 

Esse estoque vai depender das particularidades da sua empresa e do seu produto como o tipo de produto, os seus objetivos, o orçamento disponível, entre outras questões que vamos abordar com mais detalhes nos próximos tópicos… 

Leia também: Controle de Estoque: Metodologias e Dicas sobre como criar

4 Elementos Fundamentais para montar o Estoque Inicial 

Antes de partirmos direto para o cálculo, vamos ressaltar 4 pontos que você deve ter para garantir o seu Estoque Inicial. Eles precisam estar muito bem alinhados na sua empresa.

Segue a lista do que não pode faltar:

1- Faça o Planejamento do Negócio

Nada é mais importante do que você PLANEJAR o seu negócio e ter todas essas informações do planejamento muito claras na sua mente.

Mas o que isso tem a ver com o Estoque Inicial? 

No planejamento, há várias informações sobre a empresa, incluindo as finanças, o produto que você quer vender, os fornecedores que vão repor o seu estoque, os objetivos que você quer alcançar… 

E são esses detalhes que você precisa saber para organizar o seu estoque inicial. 

Por exemplo, vamos supor que o seu objetivo seja validar o negócio e que para isso acontecer, você precise fazer pelo menos uma venda todos os dias durante 1 mês. 

Quantos produtos serão necessários para bater essa meta? Dependendo do mês, serão 30 produtos. Esse é só um exemplo para você entender melhor, mas isso vai depender da realidade do seu negócio hoje e dos seus objetivos. 

2- Faça um levantamento de informações do produto e dos fornecedores

A ideia aqui é que você faça uma pesquisa de mercado, entendendo quais dos seus  produtos estão em alta. 

Quais são as cores mais buscadas, os tamanhos, os preços mais agradáveis para o seu público… Entenda cada detalhe para você saber o que comprar para o Estoque inicial e quanto comprar. 

Você pode conseguir essas informações fazendo aquela pesquisa no Google, que é bem simples de fazer ou também tem a opção de conversar com o seu fornecedor, franqueados da marca…

E quando entrar em contato com o seu fornecedor, pergunte sobre outras questões que também devem ser levadas em consideração na hora de montar o seu Estoque Inicial. 

Essas questões são: 

• Prazo de entrega;
• Quantidade de pedidos mínimos;
• Sistema de venda por coleções;
• Prazos de pagamentos.

Todas essas informações vão influenciar na hora de montar o Estoque Inicial. Por exemplo, dependendo do prazo de entrega do fornecedor, você terá que pedir mais produtos para não ficar totalmente sem estoque durante alguns dias. 

Ou talvez o prazo de pagamento pode alterar a quantidade de produtos que você pode pedir no primeiro estoque, pois seu orçamento está um pouco mais enxuto. 

Percebeu como cada um desses elementos se conectam? Por isso é essencial ter um planejamento e levantar essas informações. 

3- Fique atento à Sazonalidade

A Sazonalidade também implica na hora de montar o seu Estoque Inicial. Vamos supor que você quer começar a vender roupas femininas, mas estamos chegando perto do verão. 

Então, o seu estoque precisa ter roupas mais leves como blusas regatas, vestidos, camisas com o tecido não tão pesado… 

Não adianta comprar uma coleção de casacos e querer vender em pleno verão, não é mesmo? Pode parecer óbvio para muitas pessoas, mas é bom ressaltar para refrescar a mente de todos. 

4- Defina o Espaço Físico 

Onde você vai estocar os seus produtos? Em um quarto na sua casa? Vai alugar um escritório? Ter um espaço físico adequado para o seu produto é fundamental. 

E como estamos falando de Estoque Inicial, provavelmente você ainda não tem esse espaço definido.

Mas lembre-se de levar em consideração não só o tamanho do local, mas também o tamanho do produto, como armazená-los sem que perca qualidade, etc. 

O principal objetivo é  garantir a segurança e todos os cuidados com os produtos para que a sua empresa não tenha uma perda logística, pois o estoque faz parte da operação. 

Enfim, depois de organizar todas essas questões, chegou a hora de calcular o seu Estoque Inicial e também o final! 

Como calcular Estoque Inicial e Final? 

Para você calcular o Estoque Inicial, é necessário entender o que é o CMV. O CMV é o custo de mercadorias vendidas e é esse indicador que vai apontar o valor que você gasta na mercadoria. 

Esse cálculo é feito com base nas compras que você fez para montar o Estoque Inicial, mais as compras ao longo desse período (supondo que seja o período de 1 mês). 

Confira o Cálculo abaixo:

Custo das mercadorias vendidas = estoque inicial + compras – Estoque Final.

Assim, você vai conseguir o resultado dos gastos de custos das mercadorias vendidas durante o período. 

Agora, para descobrir o estoque final, você precisa fazer o seguinte cálculo: 

Estoque final = estoque inicial + compras – devoluções – custo de mercadoria vendida.

Por fim, para calcular o estoque inicial, segue o cálculo abaixo: 

Estoque inicial = compras + custo das mercadorias vendidas. 

São contas simples, basta substituir os nomes indicados pelos valores referentes a cada um deles. Assim, você consegue descobrir o CMV, o estoque inicial e o final.

Mas a pergunta que fica no ar é: como calcular o Estoque MÍNIMO viável para o seu negócio?

Vamos te mostrar isso agora…

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