Gestão de Estoque: Como fazer e qual a sua Importância

Fazer uma boa gestão de estoque é indispensável para garantir as fases de planejamento, execução e controle dos recursos e produtos da sua empresa.

Imagine um negócio de varejo de sucesso... 

É possível que você esteja imaginando de uma pequena loja a uma grande empresa.

Sabe o que essas duas empresas têm em comum?

O fato de que as duas têm em estoque os produtos que os clientes desejam.

Para chegar nesse nível de excelência, é fundamental ter um bom controle sobre o estoque físico.

Por isso, no artigo de hoje, você vai precisar aprender qual a importância e como fazer uma boa Gestão de Estoque... 

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O que é Gestão de Estoque?

A gestão de estoque é uma etapa na cadeia de suprimentos que existe para acompanhar as quantidades de estoque da sua empresa.

Esse processo é a base de um negócio de varejo que funciona bem. 

Isso porque com a gestão de estoque você consegue rastrear o ciclo de vida dos seus produtos conforme eles entram e saem de sua empresa.

E quando você sabe quanto de estoque tem em mãos, fica mais fácil tomar as melhores decisões.

Por que a Gestão de estoque é importante

A gestão de estoque é mais que importante, na verdade, ela é o alicerce fundamental para o bom funcionamento de uma empresa. 

Quando seu estoque estiver organizado, o restante da gestão da empresa será muito mais fácil de fazer. 

E sem ela, você corre o risco de cometer uma série de erros, como remessas erradas, falta de estoque, estoque excessivo e assim por diante...

Tanto a falta de estoque quanto o excesso podem acontecer quando uma empresa usa métodos manuais para fazer pedidos sem ter um domínio mínimo sobre o estado de seu estoque. 

E esses erros não vão custar só dinheiro, mas também vão custar o trabalho desperdiçado para corrigir os erros mais tarde. 

Já quando você implementa ferramentas de gestão, o risco de erros diminui, e as avaliações e a lealdade de seus clientes também respondem a isso.

Leia também: Estoque Inicial e Final: o que é e como calcular.

Técnicas de gestão de estoque

Tendo em mente o que já foi dito, dá para perceber que a gestão de estoque é fundamental para a sua empresa e se você ainda não cuida dessa parte, está na hora de começar...

Por isso, nós vamos te mostrar algumas técnicas de controle de estoque para você escolher e utilizar no seu negócio...

PEPS

Nessa estratégia é necessário identificar as mercadorias que estão mais tempo paradas no seu estoque, para que sejam vendidas antes de todas as outras.

A sigla dessa forma de gestão significa “primeiro a entrar primeiro a sair”.

Ou seja, o objetivo é evitar que um produto envelheça para eliminar o risco de grandes prejuízos.

Esse é um dos métodos mais usados na gestão de estoque pelas empresas no mercado.

O objetivo é manter a competitividade da empresa e com a tendência dos preços aumentarem com o tempo, esse modelo traz uma grande vantagem...

...Os negócios conseguem valorizar seu estoque atual de forma que o preço dos produtos seja bem próximo ao que é praticado em todo o mercado.

UEPS

Aqui, a ideia  é completamente contrária ao que foi visto na estratégia passada.

A sigla significa “o último a entrar, primeiro a sair”. Assim, a gestão tem o objetivo de focar as estratégias de venda nos produtos mais recentes no estoque.

Parece estranho, né.

Na verdade, essa estratégia não deve ser praticada por qualquer negócio. Um exemplo sáo as empresas que lidam com produtos perecíveis e devem ficar sempre atentas em relação ao prazo de validade da sua mercadoria. 

Como os custos dos seus produtos têm os cálculos com base no valor da mercadoria mais recente, o uso desse método faz com que seu lucro seja menor. 

Por isso, seguir essa maneira de gestão de estoque é uma prática proibida pela receita federal.

Isso significa que não se deve usá-la para realizar o cálculo de imposto de renda. Seu uso deve ser apenas para objetivos gerenciais da sua empresa.

Custo Médio

Esse método é muito recomendado para empresas que sofrem com problemas de oscilação de preços em seus negócios. 

Ele é conhecido também como Média Ponderada Móvel, essa estratégia de gestão de estoque tem como objetivo buscar um meio eficiente de renovação de valores.

Isso significa que, sempre que tiver uma nova entrada de produtos na empresa, os custos de estoque serão renovados por meio de um cálculo de média ponderada.

Ou seja, a média é justamente o resultado de todos entre os valores de mercadorias mais antigas e as mais recentes, dividido pela quantidade final de produtos disponíveis.

Mesmo assim, é importante destacar a importância de adotar meios de controle extras na  sua empresa. 

Isso porque você precisa fazer uma análise sobre o volume de produtos em seu estoque, evitando problemas futuros.

Outro ponto que é importante prestar atenção é que o método de custo médio e o PEPS são os únicos modelos de gestão aceitos pelo Ministério da Fazenda. 

Isso significa que você deve usar apenas essas duas formas durante o cálculo de Imposto de Renda.

Just In Time

O Just in time é uma metodologia bastante controversa, porém, efetiva caso seja feita de forma correta. 

Traduzindo a expressão do inglês, temos “no momento exato” que é justamente seu objetivo.

Nela, todo o método de gestão é planejado para que seja possível reduzir os gastos ao manter os níveis de estoque no mínimo viável.

Para sua empresa realizar o método Just in Time é preciso muito planejamento e acompanhamento.

Essa etapa é totalmente importante, já que, sem ela, é bem provável que você perca oportunidades de vendas por falta de estoque.

Quais são as melhores práticas de Gestão de Estoque?

Se você quer que a sua empresa cresça, ter uma boa gestão de estoque é indispensável. Para isso, nós separamos algumas boas práticas para te ajudar...

Realize Inventários no seu Estoque

Uma prática indispensável para uma boa gestão de estoque é o inventário.

Fazer um levantamento dos seus produtos é uma ação extremamente importante e, por isso, deve ser considerada como prioridade no seu negócio.

Além disso, caso seu negócio lide com produtos perecíveis, esse é o momento para mapear o vencimento das suas mercadorias e verificar o estado de conservação delas.

Destaque as Principais Informações

Existe uma série de informações vitais para sua gestão de estoque. Sem uma organização nessa etapa, você acaba pondo em risco toda a estrutura do seu negócio. 

Por isso, você precisa prestar muita atenção em relação a esses dados e destacá-los.

Cada tipo de produto contém informações que podem ser essenciais para as decisões mais importantes para a empresa.

Você também pode inserir dados específicos relacionados ao seu fornecedor para te ajudar na organização.

Com essas informações destacadas, é possível ter um acompanhamento mais eficiente das suas mercadorias e entender melhor o ciclo de vida desde a compra até a venda.

Preste bastante atenção em relação aos Custos e às Receitas

Existem pontos especiais que precisam de uma atenção extra. Para isso, procure realizar um monitoramento completo sobre todos os seus produtos.

Dessa forma, é possível levar em consideração o valor e o giro de estoque de cada mercadoria. 

Essas informações te permitem ter um entendimento melhor sobre o andamento do seu negócio. 

E com isso, você pode ter dados precisos em relação aos produtos que vendem mais e os que mais geram lucros, por exemplo.

Monitore seu Estoque para saber quando comprar Novamente

O estoque é o maior ativo da sua empresa, portanto, para economizar e ganhar dinheiro, você precisa proteger esse ativo e alimentá-lo na direção certa. 

Para isso, você precisa contar com informações precisas para ter sucesso no Ecommerce.

Afinal, isso te possibilita ter o produto sempre em mãos para satisfazer seu público e manter sua empresa competitiva. 

Para te ajudar a pensar nas reposições de estoque que você fará, nós vamos te presentear com o Material Completo e GRATUITO Planilha Inteligente de Reposição de Estoque Mínimo Viável. 

Essa planilha vai te ajudar a manter o seu estoque organizado e atualizado. 

Com apenas algumas informações, você terá acesso à data exata para a reposição do estoque, já considerando feriados e finais de semana!

Dessa forma, vai ficar muito mais fácil de você conseguir manter o controle dos seus produtos e evitar imprevistos!

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