Como gerar código EAN (GTIN) em 6 passos práticos?

Pontos principais do artigo:

• O código EAN (GTIN) funciona como o RG único do seu produto. Ele garante que seu item seja identificado no mundo todo e aceito nos maiores marketplaces;

• Você pode gerar o código oficial na GS1 Brasil. Esse processo profissionaliza seu estoque, evita erros de envio e garante que seus anúncios performem melhor no Google;

• Quer profissionalizar o negócio com acompanhamento e suporte? No Ecommerce na Prática, cada trilha leva você mais longe. 💙

Escalar uma operação de vendas exige que o lojista domine ferramentas que organizam o caos e garantem presença nos grandes canais. 

O código EAN funciona como a identidade global do seu produto e é o passaporte obrigatório para vender em marketplaces e no Google Shopping. 

Este guia detalha o passo a passo para gerar seus códigos de forma oficial, os benefícios da padronização e os riscos de usar numerações piratas. 

Profissionalizar o estoque é o caminho para o lucro real e sustentável. 

Pronto para levar sua operação ao próximo nível?

O que é o código EAN? 

O código EAN funciona como o código universal do seu produto. Essa numeração de 13 dígitos identifica itens de forma exclusiva no mundo todo e garante o padrão exigido para a venda profissional.

Essa sigla significa European Article Number, embora o mercado utilize cada vez mais o termo técnico GTIN para se referir a essa mesma identidade. 

Na prática, o código representa a sequência numérica que aparece logo abaixo das barras pretas e brancas que todo mundo conhece no varejo. 

O código de barras atribuído a um item específico no seu estoquenunca será igual ao de qualquer outro produto no planeta.

Ter essa numeração organizada permite que qualquer leitor ou sistema de gestão entenda exatamente qual mercadoria está em movimento.

↪️ Leia também: Qual o código universal do produto Mercado Livre? 

Como é formado o código EAN?

Os primeiros dígitos mostram o prefixo do país onde a empresa está sediada, seguidos pela identificação do fabricante e do item específico. O número final serve para validar toda a sequência por meio de um cálculo matemático. 

Veja aqui os detalhes: 

• Prefixo GS1: os três dígitos iniciais indicam a origem da filiação. No Brasil, os prefixos 789 ou 790 identificam que o item pertence ao nosso mercado nacional;

• Código da empresa: funciona como a assinatura oficial do dono da marca. Essa sequência exclusiva impede que outros negócios utilizem a identidade da sua empresa;

• Referência do item: estes números diferenciam cada variação de cor ou tamanho. É a parte do código que garante a precisão total na hora de separar o pedido no estoque;

• Dígito verificador: o último dígito valida toda a sequência numérica. Ele atua como uma trava de segurança essencial para evitar falhas de leitura nos sistemas ópticos.

As diferenças entre EAN, GTIN, UPC e SKU

GTIN é o nome global, enquanto EAN (13 dígitos) e UPC (12) são os formatos mundiais. Já o SKU é seu código interno exclusivo para o controle do estoque.

Entenda mais sobre suas aplicações aqui:

GTIN (Global Trade Item Number)

O GTIN representa o conceito mestre de identificação comercial no mundo.

Ele atua como uma estrutura que organiza diferentes tipos de numeração e garante que cada produto tenha um registro único nos bancos de dados globais.

Essa identidade numérica funciona como um guarda-chuva que abriga diversos formatos de códigos, incluindo o próprio EAN-13.

O formato desse identificador varia conforme a necessidade da aplicação e pode apresentar 12, 13 ou até 14 dígitos.

No cotidiano das vendas online, o GTIN assegura que os algoritmos de busca e os sistemas de gestão reconheçam a mercadoria com precisão absoluta.

EAN (European Article Number)

O EAN é a representação gráfica do número oficial, ou seja, as barras pretas e brancas impressas que os scanners leem nos pontos de venda e centros de distribuição. 

Esse é o padrão mais utilizado no varejo global e sua presença é obrigatória para quem deseja vender em marketplaces ou emitir notas fiscais.

O formato mais comum é o EAN-13, mas existe o EAN-8 para embalagens muito pequenas. 

UPC (Universal Product Code)

O UPC cumpre o mesmo papel de identificação que o código anterior, mas com foco total no mercado da América do Norte. 

Se a sua operação envolve importar mercadorias dos Estados Unidos ou do Canadá, ou até mesmo exportar para esses países, você encontrará esse padrão com frequência. 

Ele possui 12 dígitos no seu formato principal e garante a mesma agilidade de leitura em scanners e sistemas de automação estrangeiros. 

Conhecer essa variação regional protege o seu negócio contra falhas de compatibilidade técnica ao cadastrar produtos que seguem as normas específicas dessas regiões.

SKU (Stock Keeping Unit)

O código SKU é o único código dessa lista que pertence inteiramente à sua empresa. 

Ele não é universal, mas sim uma ferramenta interna criada por você para organizar a casa. 

Como ele permite o uso de letras e números, você tem a liberdade de descrever atributos como quiser. 

Isso inclui cor, tamanho e modelo – o importante é que qualquer pessoa da sua equipe entenda. 

O papel do SKU é facilitar a gestão do estoque e a separação dos pedidos no dia a dia.

Ele ajuda a evitar erros na expedição e permite que você controle o giro de cada item de forma estratégica, sem depender de padrões exigidos por órgãos externos.

↪️ Leia também: Veja 10 indicadores de estoque essenciais para o seu caixa. 

Como gerar o código EAN para seus produtos? 

Para colocar seu negócio no mesmo nível de maturidade das grandes operações de Ecommerce, o caminho passa obrigatoriamente pela profissionalização do seu catálogo. 

Ter o código oficial é a garantia de que seu produto será reconhecido em qualquer lugar do mundo.

Isto é, sem os riscos e travamentos causados por numerações geradas de forma amadora.

Abaixo, preparamos o plano de ação direto para você formalizar seus produtos do jeito certo: 

1. Filie sua empresa à GS1 Brasil

Acesse o portal oficial da GS1 Brasil para iniciar sua afiliação, pois essa é a única entidade autorizada a licenciar esses códigos no país. 

Preencha o cadastro utilizando os dados do seu CNPJ ou CPF e envie a documentação solicitada para validar a segurança da sua operação.

2. Escolha o pacote de códigos ideal

Defina o seu pacote de códigos com foco no crescimento da marca.

O investimento na GS1 Brasil é um passo de maturidade e o valor da taxa de inscrição e da anuidade varia conforme o faturamento anual da empresa.

Essa estrutura garante que o custo inicial seja justo para quem está começando.

É preciso considerar todas as variações de cor, tamanho e voltagem, pois cada combinação consome uma licença do seu saldo.

• O modelo GTIN 14 organiza o estoque de caixas fechadas e unidades logísticas maiores;

• A numeração GTIN 13 identifica a maioria dos produtos no varejo e nos marketplaces brasileiros;

• O formato GTIN 12 é o padrão exigido para lojistas que operam nos mercados dos Estados Unidos e Canadá.

3. Acesse o Cadastro Nacional de Produtos (CNP)

O acesso ao portal CNP utiliza as mesmas credenciais do painel do associado da GS1 Brasil.

Logo no primeiro login, o sistema exige o aceite do termo de adesão para liberar as funcionalidades.

O menu lateral concentra todas as ferramentas necessárias para a operação diária:

• O sistema permite a importação de dados em lote para agilizar o registro de catálogos volumosos;

• O painel de controle exibe o prefixo exclusivo da empresa e o saldo de licenças disponíveis;

• A ferramenta de checagem aponta erros ou campos vazios antes da finalização do registro;

• A sincronização com o cadastro centralizado de GTINs valida a emissão correta das suas notas fiscais.

4. Registre cada detalhe do catálogo 

Dentro da plataforma do CNP, você deverá registrar cada item do seu catálogo individualmente.

Para isso, é necessário inserir dados precisos da mercadoria, incluindo descrições, fotos, pesos, volumes, cores e outros atributos

⚠️ Atenção: se o produto sofrer qualquer alteração significativa no futuro (como mudança de peso ou de embalagem), será necessário gerar um novo código EAN para ele.

5. Gere os números com o dígito verificador 

Utilize a ferramenta automática da GS1 para criar os números GTIN que formam a base do seu EAN. 

O sistema realiza o cálculo matemático do dígito verificador de forma exata, eliminando qualquer risco de falha humana que possa impedir a leitura do código pelos scanners.

6. Baixe as imagens e imprima com qualidade 

Faça o download dos arquivos nos formatos adequados para cada necessidade da sua operação. 

Os formatos mais usados são: 

• EPS e TIFF: são formatos vetoriais e de alta resolução, recomendados para a impressão nas embalagens, pois não perdem a qualidade ao serem redimensionados;

• JPEG: arquivos mais leves, indicados para a visualização digital e cadastro em sites

💡 Dicas para a aplicação prática do código EAN

O sucesso da leitura técnica depende diretamente da qualidade da impressão física no seu armazém ou fábrica. 

Para evitar devoluções e problemas na entrada de centros de distribuição, siga estas diretrizes:

• Utilize sempre barras pretas sobre fundo branco para garantir o contraste máximo exigido pelos leitores ópticos;

• Priorize os formatos vetoriais ao enviar a arte para a gráfica, pois eles mantêm a nitidez necessária mesmo em tamanhos reduzidos;

• Aplique o código em um local plano da embalagem, evitando dobras ou selagens que possam distorcer a geometria das barras.

Seguir esse processo protege seu caixa contra bloqueios em marketplaces e garante que sua logística funcione como uma engrenagem perfeita. 

Qual o impacto operacional e comercial do código EAN? 

Escalar as vendas é o objetivo de todo empreendedor, mas esse crescimento traz desafios.

Ter muitos produtos exige que a organização passe a ser a regra da porta para dentro. 

Matheus Tardin resume bem essa realidade:

Abaixo, veja como essa tecnologia impacta diretamente os seus resultados:

Organiza seu estoque e agiliza a expedição com precisão

O controle manual é o caminho mais curto para a perda de mercadorias.

Ao implementar o código de barras, a automação garante que o saldo exibido no painel de vendas seja exatamente o que está guardado no estoque. 

Essa precisão operacional libera tempo para focar na estratégia de vendas enquanto a tecnologia cuida da acurácia dos dados.

Ter o controle das entradas e saídas é apenas o ponto de partida para quem deseja uma gestão baseada em dados reais. 

Garante seu lugar nas vitrines dos maiores marketplaces

Vender em marketplaces grandes, comoAmazon, Mercado Livre e Magalu requer o código EAN; esse é um requisito obrigatório de entrada. 

O algoritmo desses canais utiliza a numeração para agrupar ofertas e entregar a melhor opção para o comprador. 

Sem esse dado, o produto fica escondido ou até bloqueado, impedindo a disputa pela cobiçada Buy Box.

Elimina erros manuais e evita prejuízos logísticos agora

A agilidade e a precisão no envio é um dos pilares da experiência do cliente – e elas dependem diretamente da clareza visual dentro do centro de distribuição. 

Cada segundo economizado na localização de um item reflete em uma entrega mais rápida e em uma operação muito mais barata. 

Organizar as prateleiras com base em códigos universais elimina o tempo perdido em buscas manuais e cria uma barreira contra essas falhas humanas frequentes. 

Denis Paiva reforça esse ponto prático:

Aumenta a performance das suas campanhas no Google Shopping

O Google utiliza o GTIN para entender profundamente o que está sendo anunciado e para quem deve mostrar. 

Fornecer essa informação correta aumenta a relevância do anúncio e melhora o índice de qualidade das campanhas de tráfego pago. 

Isso resulta em uma entrega mais assertiva para pessoas que já têm a intenção de comprar aquele item específico, baixando o custo por clique. 

Dados estruturados são o combustível necessário para uma estratégia de marketing eficiente e lucrativa.

Transmite autoridade para fornecedores e clientes finais

A padronização universal eleva o patamar do negócio e facilita a integração com sistemas de gestão modernos. 

Ter produtos com identificação global agiliza a emissão de notas fiscais eletrônicas e garante que o empreendimento esteja em total conformidade com as normas do fisco. 

Para o cliente, encontrar um código de barras oficial transmite segurança e a certeza de que está adquirindo um item original e rastreável. 

O profissionalismo na base dos dados reflete diretamente na confiança que o mercado deposita na sua marca.

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Entender o conceito é importante, mas aplicar com orientação é o que gera resultado de verdade. 

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