Atualizado em 16/01/2023 por Ana Clara Magalhães
Como um bom planejamento financeiro pode manter seu Ecommerce no azul? A saúde financeira de um Ecommerce é crucial para garantir sua longevidade.
É uma tarefa árdua e que requer muita atenção e conhecimento.
Então, se você tem dificuldade de organizar o financeiro, tem problemas com o cartão de crédito e gasta muito tempo com o fluxo de caixa, isso significa que a sua empresa precisa de um planejamento financeiro.
E para montar o seu planejamento financeiro, é necessário entender o estado atual da sua empresa, determinar os objetivos e traçar os caminhos para alcançar os resultados esperados.
No vídeo abaixo, o Diego Ceciliano, especialista em finanças do Ecommerce na Prática, mostra como criar um planejamento financeiro para sua Empresa. Assista:
Índice:
O que é Planejamento Financeiro?
Todo Ecommerce precisa de um bom planejamento financeiro para ser iniciado. Afinal, é com ele que você terá uma visão completa a respeito do investimento inicial do negócio, qual é o tempo esperado para atingir o ponto de equilíbrio e quando o lucro vai começar a aparecer de verdade.
Embora o planejamento financeiro seja realizado logo no início da criação do Ecommerce, isso não quer dizer que o planejamento financeiro não tenha que ser revisado. Depois de estabelecer metas e começar a vender, é importante acompanhar o desenvolvimento do negócio e realizar os ajustes necessários.
Mas, para conseguir realizar esse plano e definir metas, você vai precisar primeiro do Orçamento Financeiro. Nele, você vai fazer uma prévia dos futuros acontecimentos financeiros da sua empresa.
Dessa forma, fica mais fácil de acompanhar.
Como montar um Orçamento Empresarial?
Nós separamos o método de construção de um orçamento financeiro pra sua empresa em 5 etapas fundamentais. Confira:
- Projetar o número de vendas: determine não só o volume de vendas, mas também o período (ex: trimestral.);
- Levantar as despesas e custos: a partir disso, você vai estipular uma verba para essas empresas;
- Estipular quanto vai sobrar do orçamento: o ideal é que realmente sobre algo ou pelo menos feche a conta;
- Determinar se vai ter um investimento: caso tenha sobrado dinheiro do orçamento, é interessante que você invista-o no seu negócio para alavancar;
- Estipular o quanto vai sobrar de lucro: e ainda estipular quanto que você quer partilhar do lucro final.
A partir dessas etapas, você já consegue construir o seu planejamento financeiro. Veja abaixo todas as etapas para acompanhar esse planejamento na prática.
Como acompanhar o planejamento financeiro?
1. Controle os custos
Apesar de contar com o planejamento financeiro, há imprevistos e gastos extras que podem mudar o cenário. Assim sendo, é importante saber controlar e minimizar esses custos para manter a saúde contábil do seu Ecommerce.
Em certos meses, você pode vender mais do que o esperado, assim como pode ter uma baixa de vendas inesperada também.
É fundamental que o empreendedor consiga observar os indicadores e remanejar suas verbas em caso de necessidade.
Para isso, você deve utilizar algumas ferramentas. A primeira delas é uma planilha no excel ou no Google para você comparar o que foi planejado e os resultados reais.
E a segunda ferramenta são os cartões corporativos que servem para você não misturar os gastos e ter uma estrutura de custos muito bem categorizada.
Por exemplo, a Conta Simples oferece múltiplos cartões corporativos aliados a uma conta digital para você ter um melhor controle de custo.
Além disso, por meio do dashboard você consegue acompanhar todos os gastos realizados nos cartões corporativos.
Os benefícios são:
- Sem anuidade;
- Sem taxa de adesão;
- Cartões aceitos em mais de 200 países.
Seguindo todas as dicas e utilizando os cartões corporativos, você vai profissionalizar ainda mais a sua empresa.
Para conhecer mais detalhes sobre a Conta Simples, acesse o site clicando aqui.
E o que mais você precisa para ter um Bom Planejamento Financeiro?
2. Mantenha as contas em dia
A inadimplência pode ser a ruína do seu Ecommerce. Pague suas contas sempre em dia. Isso garante credibilidade com fornecedores e funcionários e é uma economia a longo prazo, pois poupa a empresa de pagar multas e sofrer sanções.
Além disso, é de suma importância que você separe suas contas pessoais dos gastos da empresa. Isso facilita o planejamento financeiro e facilita o controle de custos.
Caso ache interessante, faça um planejamento financeiro para sua vida pessoal e outro para o Ecommerce. Mas jamais misture os dois.
3. Saiba que a prevenção é o melhor remédio
Assim como na vida pessoal é interessante ter uma reserva para emergências, também é necessário guardar um montante para imprevistos na sua empresa.
Eventualmente, surgem necessidades não planejadas, e por isso é importante estar preparado.
O ideal é que esse dinheiro esteja separado desde o início das atividades, mas nem sempre é possível.
Por isso, separe um pouco do retorno financeiro do seu Ecommerce para não precisar recorrer a empréstimos ou ter que fechar seu negócio.
4. Esteja sempre atento ao estoque
Estar atento ao estoque é outro ponto crucial para gerir um Ecommerce com eficiência. Tanto para suprir demandas quanto para controlar as despesas de logística, o monitoramento de mercadorias deve ser feito constantemente.
Se a sua loja não tem produtos suficientes, frustra os clientes e deixa de vender. Se tem muitas mercadorias, gasta mais com armazenamento e manutenção do que precisa.
Essas são as dicas básicas para manter sua empresa no azul. Se for viável, também vale a pena investir em uma boa plataforma de Ecommerce e em ferramentas de gestão para garantir que seu planejamento financeiro seja seguido da melhor forma possível.
Ter as finanças equilibradas é a melhor forma de garantir a sobrevivência do seu negócio…
Leia também: Controle de estoque: o que é, importância e como fazer [PLANILHA GRATUITA]
5. Opere com segurança fiscal
Um dos maiores desafios de empreendedores brasileiros é lidar com a alta carga fiscal. Para continuar na ativa, toda empresa tem que preencher diversos requisitos e se adequar a normas impostas pelo governo. Sendo assim, criamos essa lista básica de dicas para todo Ecommerce se proteger de prejuízos fiscais desnecessários:
Opere legalmente
A primeira e mais importante dica é de garantir que sua empresa atue dentro da lei. Sabemos que reduzir o custo fiscal pode ser algo sedutor, especialmente para empreendedores que estão com dificuldades de tornar o negócio rentável. Entretanto, o perigo de ser pego é enorme.
Além das altas multas e sanções aplicáveis, ainda há o prejuízo à sua imagem e de sua empresa. Pense no seu dever como cidadão seguir as leis, pense em sua reputação. Afinal, trata-se de um dos bens mais valiosos de qualquer marca. Não vale a pena arriscá-la para economizar.
Emita nota fiscal
Ainda dentro da categoria anterior, é fundamental reforçar a importância dessa prática. Muitas empresas deixam de emitir nota fiscal por preguiça, desatenção e para burlar questões legais. Se você faz isso, considere seriamente mudar de postura.
A nota fiscal é importante não só por questões de segurança tributária, mas também é uma garantia da qual maioria dos clientes não abre mão. Embora esteja economizando com um ou dois pedidos, você pode estar minando sua capacidade de alcançar um público muito mais amplo e exigente.
Tenha um contador de confiança
Apesar de ser uma habilidade muito útil, ninguém é obrigado a entender de questões fiscais para abrir um Ecommerce. Por isso, é fundamental ter uma pessoa em que você possa confiar para tal tarefa.
Um profissional treinado é muito valioso para traçar estratégias corporativas, fazer análises financeiras e definir o regime tributário da loja virtual. Seja um contador contratado ou uma empresa de consultoria, o conhecimento agregado ao seu Ecommerce será enorme.
Use a tecnologia a seu favor
Para quem trabalha com loja virtual, é quase impossível utilizar processos manuais para gerir a contabilidade. Por isso, o mercado oferece diversas opções de software e soluções digitais para controlar e otimizar essa área.
Consulte qual se adapta melhor ao seu negócio e, novamente, considere a possibilidade de contratar um profissional. Se seu Ecommerce é pequeno e você tem algum conhecimento, uma ideia seria fazer algum curso no segmento ou entrar em uma mentoria com um contador.
Talvez você precise desse impulso inicial para se sentir confortável em manusear os recursos digitais disponíveis.
Cuidado com a logística
Em um primeiro momento, abordar a logística em um texto com temática fiscal pode soar estranho. Entretanto, grande parte das devoluções de produtos se dão por erros no envio ou defeitos no produto. Para cada novo envio, nova nota fiscal.
Ou seja, mais dados a serem computados e maior a possibilidade de haver erros devido a notas canceladas, notas de devolução e etc.
Assim sendo, certifique-se de que a logística de seu Ecommerce é eficiente para minimizar o risco de falhas. Quanto mais seguros forem os processos, maior segurança sua operação terá.
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