O que é DUIMP e como funciona? Entenda detalhes

Pontos principais do artigo: 

• A DUIMP é o documento digital que substitui a DI, centralizando dados aduaneiros e fiscais no Portal Único Siscomex;

• A DUIMP centraliza tudo. Você usa uma licença para várias cargas e a fiscalização acontece toda de uma vez, sem fila. Isso libera produtos 40% mais rápido e corta custos;

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Sabe aquele plano de importar direto para aumentar a margem do seu Ecommerce, mas que sempre esbarra no medo da burocracia? 

A regra do jogo mudou – e a seu favor.

A DUIMP (Declaração Única de Importação) encerrou a era da papelada repetitiva e trouxe a agilidade que uma operação de escala exige. 

Essa é a chance de profissionalizar seu Comex e garantir que seu dinheiro não fique parado na alfândega. 

Você quer jogar o jogo dos grandes? Vamos entender essa mudança agora.

O que é a Declaração Única de Importação (DUIMP)?

A Declaração Única de Importação, conhecida como DUIMP, é o documento eletrônico que reúne todas as informações das suas compras internacionais em um só lugar. 

Isso inclui informações administrativas, aduaneiras, comerciais e fiscais.

Ela substitui a antiga Declaração de Importação (DI) e a Declaração Simplificada (DSI). 

O objetivo principal é acabar com a repetição de dados em diferentes sistemas e centralizar tudo no Portal Único de Comércio Exterior. 

Com a DUIMP, você insere as informações uma única vez e garante que todos os órgãos responsáveis tenham acesso ao que precisam para liberar sua carga.

↪️ Leia também: Taxa de importação: o que é e como funciona? Guia 

Como funciona a DUIMP? 

A DUIMP opera dentro do Portal Único de Comércio Exterior e funciona como um grande hub de dados. 

O importador preenche as informações em um único lugar e o sistema distribui esses dados automaticamente para todos os órgãos responsáveis, como a Receita Federal, Anvisa e Secex.

Isso acaba com a fila sequencial. 

Antes, um órgão esperava o outro terminar para começar a análise. 

Agora, eles trabalham em paralelo. 

A validação administrativa e a aduaneira ocorrem ao mesmo tempo. 

O resultado é um fluxo contínuo que libera sua carga muito mais rápido.

Para essa engrenagem girar, 4 motores principais trabalham juntos. 

Entenda cada um deles:

Catálogo de Produtos: a base de tudo 

Antes de registrar a DUIMP, você precisa cadastrar suas mercadorias neste módulo. 

Essa etapa exige atenção aos detalhes, pois você deve informar atributos específicos, anexar fotos e definir a classificação fiscal correta de cada item. 

A grande vantagem é que você faz esse cadastro apenas uma vez e o reutiliza em todas as próximas importações.

Isso garante a qualidade da informação e permite que a gestão de risco aconteça de forma automática. 

Um catálogo bem feito é o segredo para evitar travas na fiscalização e garantir que sua mercadoria chegue rápido ao estoque.

LPCO: licenças inteligentes e reaproveitáveis

O módulo LPCO substitui as antigas licenças de importação (LI) e traz agilidade para quem importa com frequência. 

A grande novidade aqui é a possibilidade de emitir uma licença "guarda-chuva". 

Com ela, você usa o mesmo documento para liberar vários embarques diferentes, desde que tenha saldo ou prazo válido. 

PCCE: visibilidade financeira e pagamento centralizado

O Pagamento Centralizado do Comércio Exterior (PCCE) acaba com a bagunça de guias separadas e taxas surpresas. 

Esse módulo permite pagar todos os tributos federais e estaduais, além de taxas privadas, em um único local dentro do Portal. 

O sistema calcula os valores de forma automática e transparente. 

Isso dá a você o controle exato do custo da operação e facilita o planejamento do seu fluxo de caixa.

CCT: monitoramento logístico em tempo real

O Controle de Carga e Trânsito (CCT) substitui sistemas antigos, como o Mantra no modal aéreo, e moderniza a fiscalização logística. 

Ele integra os dados dos modais aéreo, marítimo e terrestre para dar visibilidade total sobre a movimentação da carga. 

Você consegue acompanhar o trajeto da mercadoria com precisão. 

Isso reduz a imprevisibilidade da entrega e ajuda a manter a promessa de prazo para o seu cliente final.

⤵️ E para te ajudar a visualizar o processo antes e depois, aqui está uma tabela comparativa:

↪️ Leia também: Como importar do Alibaba para revender no Brasil? 

O fluxo da DUIMP no Portal Único Siscomex

Vamos para a prática!

O Portal Único organiza a importação em uma sequência lógica. Você segue etapas definidas e evita erros lá na frente. 

O trabalho começa antes mesmo de registrar a declaração:

1. Preenchimento do catálogo

Acesse o módulo Catálogo de Produtos. Veja se a mercadoria já possui cadastro. 

Caso contrário, inclua o item com todos os atributos necessários. 

A Receita Federal usa esses dados para calcular o risco da operação. A precisão aqui garante a classificação fiscal correta e evita multas.

2. Vinculação do LPCO (se houver)

Alguns produtos importados pedem licenças específicas. 

Você resolve isso no módulo Licenças, Permissões, Certificados e Outros Documentos (LPCO).

Peça a autorização para órgãos como Anvisa ou Mapa se for necessário. 

O sistema usa os dados que você já colocou no Catálogo.

Com a aprovação em mãos, basta vincular a licença à sua DUIMP. Isso elimina a digitação repetida de informações.

3. Registro da DUIMP e pagamento (PCCE)

Chegou a hora de registrar a declaração. O sistema puxa as informações do Catálogo e você completa com os dados da carga. 

Na sequência, o módulo de Pagamento Centralizado calcula os impostos de forma automática. 

Você paga as taxas federais e estaduais em um só lugar. Isso traz clareza financeira para o seu caixa.

4. Desembaraço e entrega

O sistema analisa o risco na hora. Se a documentação estiver certa, o canal verde libera a carga quase imediatamente. 

Caso precise de vistoria, os órgãos fazem isso de forma conjunta. 

Com a liberação confirmada, a mercadoria fica pronta para o transporte até o seu armazém.

Quem pode usar a DUIMP?

O sistema prioriza empresas com maior maturidade operacional e tipos específicos de carga.

Os critérios para o uso dessa ferramenta estão estabelecidos pela Receita Federal.

Veja se o seu negócio cumpre as exigências:

Confira se o seu negócio atende às exigências para operar nesse modelo:

• Habilitação no Radar: o importador, seja pessoa física ou jurídica, precisa ter habilitação no Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros (Radar);

• Transporte aéreo e marítimo: a declaração abrange mercadorias transportadas pelos modais aquaviário e aéreo. Para cargas aéreas, é necessário que o conhecimento de carga seja manifestado no Módulo CCT-Importação;

• Licenciamento integrado: você pode registrar a DUIMP se o produto não precisar de aval de outros órgãos ou se a licença sair pelo módulo LPCO.;

• Regime tributário validado: se a sua importação conta com benefícios fiscais, a regra legal específica precisa aparecer na lista de seleção da ficha de tributos.

↪️ Leia também: Saiba como calcular taxa de importação no AliExpress corretamente. 

Principais vantagens da DUIMP para quem vende online

Se você vende online, sabe que estoque parado é prejuízo na certa. 

A DUIMP então, impacta direto no seu caixa. 

O objetivo aqui é destravar sua operação para você girar o estoque com mais velocidade. 

Veja como isso acontece na prática.

• Liberação de carga até 40% mais rápida: o tempo médio para liberar sua mercadoria cai de 17 para cerca de 10 dias. Isso acontece porque a fiscalização administrativa e aduaneira rola ao mesmo tempo, em paralelo;

• Redução de custos com armazenagem: menos tempo parado no porto ou aeroporto significa pagar menos taxas de armazenagem para terminais logísticos;

• Processamento antecipado da carga: você pode registrar a DUIMP e iniciar o despacho antes mesmo da mercadoria chegar ao Brasil. Se tudo estiver certo no seu Catálogo de Produtos, a carga já desembarca praticamente liberada, sem filas desnecessárias;

• Licenças "Guarda-Chuva": com o módulo LPCO, você consegue uma licença única que serve para várias operações dentro do prazo ou saldo estipulado. Isso dá ritmo para sua reposição de estoque;

• Previsibilidade financeira com o Pagamento Centralizado (PCCE): o sistema calcula os impostos de forma automática e permite pagar tributos federais e estaduais em um único lugar. Você enxerga o custo total da operação com clareza.

Como preparar sua empresa para escalar com a DUIMP?

Você quer crescer e vender mais? Para isso acontecer, a operação de importação precisa rodar lisa. 

A DUIMP não aceita improviso. Quem tenta resolver na hora, perde o prazo. 

A preparação exige olhar para dentro de casa antes de a carga sair da origem: 

Arrume a casa com o Catálogo de Produtos

Comece pelo cadastro das suas mercadorias. A Receita Federal exige um nível de detalhe muito maior agora. 

Revise a descrição, a classificação fiscal e os atributos de cada item. 

Se o dado estiver errado na base, o sistema trava a sua carga lá na frente. 

Conecte seus sistemas

A DUIMP funciona à base de troca de dados. 

Quem ainda depende de processos manuais ou planilhas isoladas vai ficar para trás. 

Garanta que o seu sistema de gestão consiga conversar com o Portal Único de Comércio Exterior. 

Isso faz a informação fluir sem erros de digitação e com muito mais velocidade.

↪️ Leia também: Packet Standard Importação: o que é e como usar? Guia.

Treine seu time 

Sua equipe precisa entender que o foco é a gestão de risco e a qualidade da informação, não mais o preenchimento de papéis repetidos. 

Capacite as pessoas para usarem as ferramentas e entenderem as exigências de conformidade.

Revise a classificação fiscal

A validação automática da DUIMP é rigorosa.

Um código NCM errado pode jogar sua empresa para uma fiscalização mais pesada e parar sua operação. 

Audite suas classificações fiscais com antecedência. 

A certeza de fazer o certo é o que permite você escalar sem medo de multas ou retenções.

Leve seu negócio ao próximo nível!

Vimos como a DUIMP veio para agilizar sua operação e acabar com a burocracia, certo? 

Mas a verdade é que, para importar direto e aumentar sua margem com segurança, não basta apenas entender a nova regra.

Foi para te ajudar nessa missão que criamos a Escola Ecommerce na Prática. 💙

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