O que é estoque inicial e como calcular? 5 dicas para a sua loja virtual

Estoque inicial diz respeito à quantidade de produtos disponíveis no início de um determinado período, como um mês, trimestre ou ano. Para quem começou a vender na internet agora, ou pretende fazer isso, saber calcular o estoque inicial é o primeiro passo para ter um negócio de sucesso. 

Ter dificuldade para calcular o estoque inicial é um problema muito comum entre empreendedores e gestores de lojas virtuais. Principalmente entre aqueles que ainda não têm experiência vendendo online. 

Apesar desse processo ser muito importante e demandar máxima atenção, você vai ver que fazer esse cálculo não precisa ser complicado. Estamos aqui para dar o direcionamento que você procura! 

Vamos começar? 

O que é estoque inicial? 

O estoque inicial é representado por todo o valor em dinheiro investido na compra de produtos para revenda.  Ele caracteriza todos os produtos que uma empresa pode colocar para gerar receita durante o ano contábil. Esse índice é contabilizado dentro de um período determinado, que pode ser de um mês, um bimestre, um semestre e por aí vai. 

Para você começar a vender, seja em uma loja virtual ou física, é necessário ter um estoque inicial bem planejado. Essa é uma das primeiras etapas do seu negócio, ou seja, a base. 

Sem essa base estruturada, você não vai conseguir colocar o seu negócio em prática, nem fazer um controle de estoque eficiente. Por isso, você precisa entender o que é fundamental na hora de comprar o seu primeiro estoque. 

Como falamos anteriormente, calcular o estoque inicial é mais complexo porque não há um histórico de compras e vendas para você analisar. Isso torna mais difícil projetar quais itens terão mais saída em seu mix de produtos e quais serão menos procurados pelos seus clientes. 

Como você deve imaginar, não existe uma fórmula mágica para isso. Podemos afirmar, no entanto, que existem algumas boas práticas na hora de fazer esse cálculo, e elas podem te ajudar bastante na hora de decidir o volume do seu estoque inicial. 

O cálculo do estoque deve passar por variáveis como o tipo de produto, os objetivos da sua empresa, o orçamento disponível, entre outras questões que vamos abordar com mais detalhes nos próximos tópicos.

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6 dicas para montar o estoque inicial da sua loja online 

Antes de partirmos para o cálculo propriamente dito, vamos ressaltar alguns pontos que você deve ter em mente para garantir que seu almoxarifado esteja adequado para o início da operação da sua empresa. 

1. Faça o planejamento do negócio

Nada é mais importante do que planejar o seu negócio e ter todas as informações mais claras em sua mente. Mas o que isso tem a ver com o estoque inicial? 

No planejamento, há várias informações sobre a empresa, incluindo as finanças, o produto que você quer vender, os fornecedores que vão repor o seu estoque, os objetivos que você quer alcançar… 

E são esses detalhes que você precisa saber para organizar o seu estoque inicial. 

Por exemplo, vamos supor que o seu objetivo seja validar o negócio e que, para isso acontecer, você precise fazer pelo menos uma venda todos os dias durante o período de 30 dias. 

Quantos produtos serão necessários para bater essa meta? Dependendo do mês, serão 30 produtos. Esse é só um exemplo para você entender melhor, mas isso vai depender da realidade do seu negócio hoje e dos seus objetivos. 

2. Faça um levantamento de informações do produto e dos fornecedores

A ideia aqui é que você faça uma pesquisa de mercado, entendendo quais dos seus produtos estão em alta. 

Quais são as cores mais buscadas, os tamanhos, os preços mais condizentes com o seu público? Entenda cada detalhe para você saber o que comprar para o estoque inicial e o quanto comprar. 

Você pode conseguir essas informações fazendo aquela pesquisa no Google, que é bem simples de fazer ou também tem a opção de conversar com o seu fornecedor ou franqueados da marca.

E quando entrar em contato com o seu fornecedor, pergunte sobre outras questões que também devem ser levadas em consideração na hora de montar o seu estoque inicial. 

Essas questões são: 

• Prazo de entrega;
• Quantidade de pedidos mínimos;
• Sistema de venda por coleções;
• Prazos de pagamentos.

Todas essas informações vão influenciar na hora de montar o estoque inicial. Por exemplo, dependendo do prazo de entrega do fornecedor, você terá que pedir mais produtos para não ficar totalmente sem estoque durante alguns dias. 

Ou talvez o prazo de pagamento pode alterar a quantidade de produtos que você pode pedir no primeiro estoque, pois seu orçamento está um pouco mais enxuto. 

Percebeu como cada um desses elementos se conectam? Por isso é essencial ter um planejamento e levantar essas informações. 

3. Fique atento à sazonalidade

A sazonalidade também implica na hora de montar o seu estoque inicial. Vamos supor que você queira começar a vender roupas femininas e a estação mais próxima seja o verão. 

Nesse caso, o seu estoque precisa ter roupas mais leves como blusas regatas, vestidos, camisas e até mesmo roupas de banho, se a sua empresa quiser diversificar os itens vendidos. 

Não adianta comprar uma coleção de casacos e querer vender durante as estações mais quentes do ano, não é mesmo? Pode parecer óbvio para muitas pessoas, mas é bom ressaltar para refrescar a mente de todos. 

4. Defina o espaço físico 

Onde você vai estocar os seus produtos? Em um quarto na sua casa? Vai alugar um escritório? Ter um espaço físico adequado para o seu produto é fundamental. 

E como estamos falando de estoque inicial, provavelmente você ainda não tem esse espaço definido.

Mas lembre-se de levar em consideração não só o tamanho do local, mas também o tamanho do produto e como armazená-los sem que perca qualidade.

O principal objetivo é garantir a segurança e todos os cuidados com os produtos para que a sua empresa não tenha uma perda logística, pois o estoque faz parte da operação. 

Enfim, depois de organizar todas essas questões, chegou a hora de calcular o seu estoque inicial e também o final!

Leia também: Como fazer logística para Ecommerce? [GUIA PRÁTICO]

5. Faça o controle de entradas e saídas

O controle das entradas e saídas de produtos no estoque é de extrema importância para qualquer negócio. 

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Ao registrar cuidadosamente as informações sobre as entradas (compras, produção, transferências) e as saídas (vendas, consumo interno, devoluções), é possível obter uma visão clara e atualizada do estoque disponível em determinado momento.

O reflexo disso é a facilidade de evitar a falta ou escassez de itens essenciais para atender à demanda dos clientes. E isso contribui para o seu negócio não ter perdas de vendas e insatisfação dos clientes.

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6. Use a tecnologia ao seu favor 

Um dos maiores erros de empreendedores é manter o controle de estoque de forma manual. Este é um sistema que pode até funcionar nos primeiros meses de atuação da sua empresa, mas que deve ser substituído por tecnologias de automação assim que possível. 

Quando você usa métodos manuais, o seu controle fica mais suscetível a erros humanos, o que pode comprometer diversas áreas do seu negócio. Teste planilhas, ferramentas e demais soluções tecnológicas para facilitar esse gerenciamento. 

Dicas para manter o estoque sob controle

Manter o estoque sob controle é uma tarefa fundamental para qualquer empreendedor que venda em lojas virtuais. É preciso ter cuidado para não perder vendas por falta de produtos, nem tampouco gastar dinheiro comprando mercadorias em excesso. 

Controlar o estoque é uma atividade complexa, mas que pode ser simplificada com algumas boas práticas. A seguir, vamos apresentar 5 dicas importantes para manter o estoque sob controle.

1. Utilize um sistema de gestão de estoque

O primeiro passo para manter o estoque sob controle é utilizar um sistema de gestão de estoque. Isso permitirá que você tenha um controle mais preciso de todas as entradas e saídas de produtos, além de possibilitar a emissão de relatórios que indicarão as necessidades de reposição de estoque.

2. Organize o seu estoque de forma eficiente

Organizar o estoque de forma eficiente é fundamental para manter o controle. Utilize etiquetas para identificar cada produto e sua respectiva quantidade, armazene os produtos de forma organizada, respeitando as áreas de armazenamento e as regras de segurança e limpeza.

3. Faça um inventário regularmente

Para manter o controle do estoque, é importante fazer um inventário regularmente. O inventário consiste em contar todos os produtos presentes no estoque, conferindo as informações registradas no sistema. Dessa forma, é possível identificar possíveis erros de registro e corrigi-los a tempo de evitar problemas.

4. Analise o histórico de vendas

Analisar o histórico de vendas é importante para identificar os produtos que têm maior saída e aqueles que são menos procurados. Com essas informações, é possível tomar decisões mais acertadas na hora de fazer a reposição do estoque, evitando desperdícios e investindo nos produtos que geram mais lucro.

5. Tenha um plano de contingência

Por fim, é importante ter um plano de contingência. Isso significa ter um plano de ação para lidar com situações inesperadas, como uma grande demanda por um produto específico ou um problema com um fornecedor. Ter um plano de contingência permitirá que você reaja rapidamente a essas situações, mantendo o controle do estoque e evitando problemas maiores.

Manter o estoque sob controle é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento que venda em lojas virtuais. Utilize as dicas apresentadas neste texto para organizar o seu estoque e evitar problemas que possam comprometer o seu negócio. 

Lembre-se de que o controle do estoque é uma tarefa constante e que requer dedicação e atenção. Com as práticas corretas, você poderá manter o seu estoque sempre sob controle e garantir o sucesso do seu negócio.

Como fazer o inventário de forma correta e eficiente?

Como já mencionamos neste artigo, fazer o inventário é uma etapa fundamental para manter o controle do estoque, pois é a partir dele que é possível conferir se as informações registradas no sistema estão corretas e identificar possíveis divergências. Para fazer o inventário de forma correta e eficiente, é preciso seguir alguns passos importantes:

• Planeje o inventário: antes de iniciar o inventário, é importante planejar a sua realização. Defina a data e o horário em que o inventário será feito, a equipe responsável por realizar o processo e o método que será utilizado para contar e registrar os produtos;

• Separe o estoque: antes de iniciar a contagem, é preciso separar todo o estoque que será inventariado. Isso pode ser feito por setor, prateleira ou categoria de produtos, dependendo da forma como o estoque é organizado na empresa;

• Conte e registre os produtos: com o estoque separado, é hora de começar a contar e registrar os produtos. É importante conferir cada produto com atenção e registrar as informações de forma clara e precisa no sistema;

• Confronte as informações: após a contagem e o registro de todos os produtos, é hora de confrontar as informações obtidas no inventário com as informações registradas no sistema. É importante conferir se não houve erros de digitação ou outras divergências;

• Corrija as divergências: se forem identificadas divergências entre as informações do inventário e as informações registradas no sistema, é importante corrigi-las o quanto antes. Isso pode ser feito por meio de ajustes no sistema ou, se necessário, por meio de uma nova contagem física.

Fazer o inventário de forma correta e eficiente é fundamental para manter o controle do estoque e evitar problemas futuros. 

Ao planejar o inventário, separar o estoque, contar e registrar os produtos com atenção, confrontar as informações e corrigir as divergências identificadas, é possível garantir que o estoque esteja sempre atualizado e que as informações registradas no sistema sejam confiáveis.

Como calcular o estoque inicial e o estoque final? 

Para você calcular o estoque inicial, é necessário entender o que é o CMV. O CMV é o custo de mercadorias vendidas e é esse indicador que vai apontar o valor que você gasta na mercadoria. 

Esse cálculo é feito com base nas compras que você fez para montar o estoque inicial, mais as compras ao longo desse período (supondo que seja o período de 1 mês). 

Confira o cálculo abaixo:

Custo das mercadorias vendidas = estoque inicial + compras – estoque final

Assim, você vai conseguir o resultado dos gastos de custos das mercadorias vendidas durante o período. Agora, para descobrir o estoque final, você precisa fazer o seguinte cálculo: 

Estoque final = estoque inicial + compras – devoluções – custo de mercadoria vendida

Por fim, para calcular o estoque inicial, segue o cálculo abaixo: 

Estoque inicial = compras + custo das mercadorias vendidas. 

São contas simples, basta substituir os nomes indicados pelos valores referentes a cada um deles. Assim, você consegue descobrir o CMV, o estoque inicial e o final. Mas a pergunta que fica no ar é: como calcular o estoque MÍNIMO viável para o seu negócio?

Vamos te mostrar isso agora…

Calcule o estoque mínimo para o seu negócio com uma planilha gratuita! 

Neste artigo você aprendeu como calcular o estoque inicial do seu negócio. Mas, considerando que você fez todos os cálculos certos e vendeu seus produtos como esperado, logo logo você vai precisar repor esses itens. 

Nesse momento, fica a dúvida: qual o valor mínimo que devo ter em estoque para assegurar a lucratividade? 

Foi para te ajudar com essa resposta que nós criamos a planilha gratuita de Reposição de Estoque Mínimo Viável. Essa é uma ferramenta personalizável, que vai te ajudar a manter seu estoque organizado e atualizado. 

Com apenas algumas informações, você terá acesso à data exata para a reposição do seu estoque, já considerando feriados e finais de semana! Dessa forma, vai ficar muito mais fácil de você conseguir manter o controle dos seus produtos e evitar imprevistos. Baixe agora mesmo a sua planilha inteligente gratuita clicando no botão abaixo: