Gestão de estoque é o processo de acompanhar e gerenciar os níveis de inventário, assegurando que você tenha a quantidade certa de produtos no momento certo. Saiba tudo neste artigo!
Imagine um negócio bem-sucedido. Pode ser desde uma pequena loja até uma grande rede. O que esses dois tipos de empresas têm em comum?
Ambas mantêm um estoque bem gerido que atende às necessidades dos seus clientes.
Para alcançar esse nível de eficiência, é indispensável ter um controle rigoroso sobre os produtos armazenados.
Neste artigo, vamos explorar a importância da gestão de estoque e como implementar práticas eficazes para garantir que seu inventário esteja sempre em equilíbrio e pronto para atender à demanda.
Índice:
O que é gestão de estoque?
A gestão de estoque é uma etapa na cadeia de suprimentos que existe para acompanhar as quantidades de estoque da sua empresa.
Esse processo é a base de um negócio de varejo que funciona bem.
Isso porque com a gestão de estoque você consegue rastrear o ciclo de vida dos seus produtos conforme eles entram e saem de sua empresa.
Basicamente, quando você sabe quanto de estoque tem em mãos, fica mais fácil tomar as melhores decisões para a sua loja.
Por que a gestão de estoque é importante?
A gestão de estoque é porque é o alicerce fundamental para o bom funcionamento de uma empresa.
💡 Quando seu estoque estiver organizado, o restante da gestão da empresa será muito mais fácil de fazer.
Sem ela, você corre o risco de cometer uma série de erros, como remessas erradas, falta de estoque, estoque excessivo e assim por diante...
Tenha em mente que tanto a falta de estoque quanto o excesso podem acontecer quando uma empresa usa métodos manuais para fazer pedidos.
Não há um domínio adequado sobre o estado de seu estoque.
Esses erros não vão custar só dinheiro, mas também o trabalho desperdiçado para corrigir os erros mais tarde.
Já quando você implementa ferramentas de gestão, o risco de erros diminui, e as avaliações e a lealdade de seus clientes também respondem a isso.
📦 Leia também: O que é estoque inicial e como calcular? 5 dicas para a sua loja virtual.
Principais métodos da gestão de estoque
Tendo em mente o que já foi dito, dá para perceber que a gestão de estoque é importante para a sua empresa e se você ainda não cuida dessa parte, está na hora de começar...
Por isso, nós vamos te mostrar alguns métodos de controle de estoque para você escolher e utilizar no seu negócio.
Veja:
PEPS
Nessa estratégia é necessário identificar as mercadorias que estão mais tempo paradas no seu estoque, para que sejam vendidas antes de todas as outras.
A sigla dessa forma de gestão significa “primeiro a entrar primeiro a sair”.
O seu objetivo é evitar que um produto envelheça para eliminar o risco de grandes prejuízos.
Esse é um dos métodos mais usados na gestão de estoque pelas empresas no mercado.
O PEPS ajuda a manter a competitividade da empresa. Mas não só isso…
Com a tendência dos preços aumentarem com o tempo, os negócios conseguem valorizar seu estoque atual de forma que o preço dos produtos seja bem próximo ao que é praticado em todo o mercado.
UEPS
Aqui, a ideia é contrária ao que foi visto na estratégia passada. A sigla significa “o último a entrar, primeiro a sair”.
Assim, a gestão tem o objetivo de focar nas estratégias de venda dos produtos mais recentes no estoque.
O UEPS não deve ser praticado por qualquer negócio. Um exemplo são as empresas que lidam com produtos perecíveis e devem ficar sempre atentas em relação ao prazo de validade da sua mercadoria.
Como os custos dos seus produtos têm os cálculos com base no valor da mercadoria mais recente, o uso desse método faz com que seu lucro seja menor.
Por isso, seguir essa maneira de gestão de estoque é uma prática proibida pela receita federal.
Isso significa que não se deve usá-la para realizar o cálculo de imposto de renda. Seu uso deve ser apenas para objetivos gerenciais da sua empresa.
Curva ABC
A Curva ABC é um método de gestão de estoque que classifica os produtos em três categorias, de acordo com sua importância para o negócio.
- A: São os produtos de maior valor ou importância, embora possam representar uma menor quantidade em estoque. Esses itens geram a maior parte do faturamento e requerem uma gestão mais cuidadosa e atenta;
- B: Produtos intermediários, que não têm o mesmo impacto dos itens da categoria A, mas ainda são relevantes para o fluxo de caixa e a operação;
- C: Itens de menor valor e importância, mas que costumam representar a maior quantidade no estoque. Embora tenham menos impacto nas vendas, é importante que estejam sempre disponíveis, pois costumam ser produtos de giro rápido.
Essa estratégia ajuda a otimizar a gestão de estoque, permitindo que a empresa foque nos itens mais estratégicos, enquanto mantém o controle adequado dos demais produtos.
Custo médio
Esse método é muito recomendado para empresas que sofrem com problemas de oscilação de preços em seus negócios.
Ele é conhecido também como Média Ponderada Móvel, tendo como objetivo buscar um meio eficiente de renovação de valores.
Isso significa que, sempre que houver uma nova entrada de produtos na empresa, os custos de estoque serão renovados por meio de um cálculo de média ponderada.
A média é o resultado de todos entre os valores de mercadorias mais antigas e as mais recentes, dividido pela quantidade final de produtos disponíveis.
É importante destacar a importância de adotar meios de controle extras na sua empresa.
Isso porque você precisa fazer uma análise sobre o volume de produtos em seu estoque, evitando problemas futuros.
Outro ponto que é importante prestar atenção é que o método de custo médio e o PEPS são os únicos modelos de gestão aceitos pelo Ministério da Fazenda.
E você deve usar apenas essas duas formas durante o cálculo de Imposto de Renda.
Método do custo específico
Também chamado de Preço Específico, este método é usado para controlar o valor de cada produto individualmente no estoque.
COMECE SEU ECOMMERCE DO ZERO HOJE E FATURE OS PRIMEIROS 30 MIL EM 90 DIAS
Aula exclusiva (e gratuita) começando em:
00 horas
10 minutos
00 segundos
Isso é útil para itens únicos ou de alto valor, como joias, veículos e máquinas. Nesse método, cada produto tem seu custo exato registrado, permitindo um controle mais preciso.
É ideal para empresas que precisam saber exatamente o quanto pagaram por cada item.
Porém, não é prático para negócios com muitos produtos iguais, pois dá mais trabalho controlar cada um separadamente.
Just in Time
Traduzindo a expressão do inglês, temos “no momento exato” que é justamente seu objetivo.
No Just in Time, todo o método de gestão é planejado para que seja possível reduzir os gastos ao manter os níveis de estoque no mínimo viável.
Para sua empresa realizar o método Just in Time é preciso muito planejamento e acompanhamento.
Essa etapa é totalmente importante, já que, sem ela, é bem provável que você perca oportunidades de vendas por falta de estoque.
Método do custo a preço de venda a varejo
Esse método é comumente utilizado por empresas do setor varejista, e se baseia na aplicação de um fator de marcação (markup) sobre o preço de custo dos produtos para obter o preço de venda.
O objetivo é estimar o valor do estoque com base no preço de venda das mercadorias, facilitando o cálculo e a análise de lucro.
Boas práticas para uma gestão de estoque eficiente
Se você quer que a sua empresa cresça, ter uma boa gestão de estoque é indispensável.
Para isso, nós separamos boas práticas para uma gestão de estoque!
Confira:
1. Registre entradas e saídas
A primeira boa prática que vamos citar é a necessidade de manter um registro preciso de todos os produtos que entram e saem do estoque.
Isso inclui a data, quantidade e origem/destino dos itens. Esse controle detalhado ajuda a manter a precisão das informações e a identificar rapidamente quaisquer discrepâncias ou erros.
2. Acompanhe o giro dos produtos
Outro ponto importante é monitorar a frequência com que cada item é vendido e reabastecido.
O principal reflexo disso é a identificação dos produtos que estão vendendo bem e quais estão ficando parados no estoque.
Com essas informações, você pode ajustar suas compras e promoções para otimizar o estoque e aumentar as vendas.
3. Tenha atenção aos custos e às receitas
Existem pontos especiais que precisam de uma atenção extra. Para isso, procure realizar um monitoramento completo sobre todos os seus produtos.
Dessa forma, é possível levar em consideração o valor e o giro de estoque de cada mercadoria.
Essas informações te permitem ter um entendimento melhor sobre o andamento do seu negócio.
Com isso, você pode ter dados precisos em relação aos produtos que vendem mais e os que mais geram lucros, por exemplo.
4. Evite falta ou excesso de estoque
Planeje suas compras para garantir que você tenha a quantidade certa de produtos.A falta de estoque pode resultar em perda de vendas, enquanto o excesso pode levar a custos de armazenamento e produtos obsoletos.
Utilizar previsões de vendas e histórico de compras pode ajudar a equilibrar os níveis de estoque.
5. Realize inventários regulares
Uma prática indispensável para uma boa gestão de estoque é o inventário.
Fazer um levantamento dos seus produtos é uma ação extremamente importante e, por isso, deve ser considerada como prioridade no seu negócio.
Além disso, caso seu negócio lide com produtos perecíveis, esse é o momento para mapear o vencimento das suas mercadorias e verificar o estado de conservação delas.
6. Padronize o cadastro de itens
Outra boa prática é estabelecer um sistema de categorização uniforme para todos os produtos.
Na prática, essa tarefa envolve a criação de códigos, descrições e categorias consistentes para facilitar a identificação e a organização.
Lembrando sempre que a padronização ajuda a evitar confusões e erros na hora de registrar e buscar produtos.
7. Integre o estoque com outras áreas
Garanta que o setor de estoque esteja em comunicação constante com outras áreas da empresa, como vendas, compras e finanças.
O objetivo é facilitar o fluxo de informações, melhorar a coordenação e permitir que as decisões sobre compras, promoções e descontos sejam baseadas em dados precisos.
8. Use um sistema de gestão
Invista em software de gestão de estoque que automatize o controle e forneça relatórios detalhados.
Sistemas modernos podem ajudar a rastrear entradas e saídas, gerenciar pedidos, prever demanda e otimizar o armazenamento, tornando a gestão de estoque mais eficiente e precisa.
No geral, isso é vital para manter o seu estoque devidamente abastecido e os seus clientes satisfeitos.
9. Organize o estoque
Mantenha o estoque arrumado e bem organizado para facilitar o acesso e a localização dos produtos.
Use prateleiras, etiquetas e métodos de armazenamento adequados para garantir que os itens sejam facilmente encontrados e manuseados.
Uma organização eficaz também ajuda a evitar perdas e danos aos produtos.
Download gratuito | Planilha de reposição de estoque!
O estoque é o maior ativo da sua empresa, portanto, para economizar e ganhar dinheiro, você precisa proteger esse ativo e alimentá-lo na direção certa.
Para isso, você precisa contar com informações precisas para ter sucesso no Ecommerce.
Afinal, isso te possibilita ter o produto sempre em mãos para satisfazer seu público e manter sua empresa competitiva.
E para te ajudar a pensar nas reposições de estoque que você fará, nós vamos te presentear com a nossa Planilha Inteligente de Reposição de Estoque Mínimo Viável! 📦
Com apenas algumas informações, você terá acesso à data exata para a reposição do estoque, já considerando feriados e finais de semana!
Baixe agora mesmo a sua planilha inteligente clicando no botão abaixo:
