A Gestão de Estoque no Ecommerce é mais importante do que você imagina. Gerir bem esta área do negócio é fundamental para um trabalho sincronizado, proporcionando a melhor experiência na jornada de compra do cliente.
De forma geral, a gestão do estoque é o equilíbrio entre os produtos comprados e produtos vendidos. Ou seja: se faltarem produtos, perde-se oportunidades de vendas; se sobrar, o giro do fluxo de caixa pode ficar comprometido.
Por este motivo, costumamos dizer que o estoque é o coração de um Ecommerce. É lá que as informações internas precisam estar organizadas para que exista uma sincronia entre a quantidade de produtos e o volume de vendas.
Mas o que você precisa saber para fazer uma boa gestão de estoque no Ecommerce?
Ao longo deste artigo, vamos mostrar o passo a passo para uma gestão de estoque descomplicada e rápida.
Mas, antes, é importante que você entenda com mais detalhes o que é Gestão de Estoque e quais as vantagens de trazer isso para o seu negócio.
Índice:
O que é gestão de estoque?
Gerir o estoque de produtos da empresa é o mesmo que ter controle e organização dos produtos disponíveis para a venda.
No geral, isso inclui informações como:
- Quantos produtos foram vendidos;
- Quantos foram para a entrega;
- Quantos ainda estão disponíveis na armazenagem.
Isso otimiza o processo de organização dos pedidos de compra e também pode ser usado como uma base de análise de preferências do cliente. Ou seja, a partir do controle do estoque, você consegue ter ideia do perfil do seu cliente, de acordo com os produtos que são mais ou menos vendidos.
É importante lembrar que a gestão de estoque envolve diversos fatores que podem mudar de empresa para empresa. Depende do nicho de mercado, do tamanho da empresa, se passa por matéria prima ou somente por produtos finais...
Mas quais são as verdadeiras vantagens de fazer uma boa Gestão de Estoque? Vamos te mostrar no próximo tópico…
Leia também: Como o Sistema de Gestão em Nuvem ajuda no Home Office
As vantagens de fazer uma boa gestão de estoque
O estoque bem gerido faz parte de uma série de estratégias simples que visam três pontos importantes:
- O melhoramento do seu processo de trabalho;
- Redução de custos;
- Aumento da satisfação dos clientes.
E as vantagens que você pode ter ao manter o estoque organizado são:
- Acompanhamento dos pedidos, evitando atrasos de fornecedores;
- Liberação de espaços produtivos, com a identificação de quais itens estão improdutivos ou sem giro de venda;
- Auxílio na criação de estratégias de atendimento e, por consequência, melhor experiência do cliente no Ecommerce.
Leia também: Como o sistema ERP ajuda na gestão do Ecommerce
Como fazer a gestão de estoque de forma descomplicada
Para manter os setores da empresa integrados, incluindo o estoque, o jeito mais fácil é apostar eme um sistema de gestão ERP.
Dessa forma, você consegue sincronizar o estoque com as compras e as vendas da sua empresa. Além disso, é possível:
- Acompanhar o fluxo de caixa;
- Repor as mercadorias e insumos;
- Negociar com os fornecedores através dos dados obtidos pela integração de processos.
E o que é possível fazer com um ERP online? Criamos uma lista com os principais recursos. Confira:
1- Gerencia o catálogo de produtos
Com um ERP, você pode registrar as informações dos seus produtos, como códigos, descrição e preços e outras características.
Além disso, é possível centralizar a gestão do seu catálogo em múltiplos canais de venda do Ecommerce, principalmente, Marketplaces como Mercado Livre, B2W Marketplace, Magazine Luiza, entre outros...
2- Sincroniza o estoque aos múltiplos canais de venda
Como falamos no tópico anterior, o ERP controla o estoque de vendas em marketplaces, mas também em lojas virtuais e lojas físicas de forma centralizada.
Ou seja, você terá a capacidade de controlar todo o seu estoque por meio de um só lugar, neste caso, o ERP online.
A cada venda realizada, o sistema atualiza a disponibilidade de seus produtos em cada canal, evitando erros no processo. Assim, você reduz a necessidade de manter níveis elevados de estoque de segurança.
3- Automatiza os lançamentos de estoque através das notas fiscais
Um bom ERP online garante as notas fiscais de fornecedores e automatiza a entrada de produtos no seu estoque.
Dessa forma, o tempo que seria gasto na inserção manual de produtos no estoque, poderá ser utilizado na execução de outras tarefas de gestão do seu negócio.
4- Controla o estoque de kits e variações de produtos
Quando o mesmo produto possui diversas variações (diferentes cores e tamanhos), é possível controlar essas variações por meio de um ERP.
Outro ponto que vale ressaltar é que o sistema de ERP permite que você monte kits com produtos, os quais serão desmembrados automaticamente ao gerar a nota fiscal.
5- Imprime etiquetas de produtos personalizadas
O sistema ERP também permite personalizar e imprimir as etiquetas dos seus produtos sem dificuldades para ter códigos de barras integrados ao sistema.
É uma forma de garantir a identificação precisa de seus produtos durante todo o ciclo de venda.
Faça um boa Gestão de Estoque para vender mais
Para uma empresa funcionar bem, é importante que não só o estoque, mas todas as áreas estejam organizadas.
Isso facilita o trabalho do gestor para que possa tomar melhores decisões com relação, principalmente, a investimentos futuro.
A gestão do estoque também tem haver com a boa experiência do cliente em sua jornada de consumo.
Mas, para que isso possa ser possível, o seu Ecommerce precisa ter as informações de todos os setores integradas para que não aconteçam imprevistos ou erros nos pedidos.
Portanto, um estoque bem organizado é o caminho para que o seu negócio prospere nas vendas e garanta maior fidelização de clientes.
Estruture todos os setores do seu negócio para crescer no Ecommerce
E como falamos antes, há outros setores que você também precisa ter controle para que o seu Ecommerce funcione da maneira certa.
Todos esses setores precisam estar bem estruturados, pois só assim você vai conseguir dar o próximo passo no mercado digital…
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