Se você já vende, dentro ou fora da internet, provavelmente sabe da importância que o planejamento financeiro tem para o sucesso de uma empresa.
Mas, e quando estamos falando sobre lojas virtuais? Existem particularidades na contabilidade para Ecommerce?
Pode apostar que sim – e é sobre elas que falaremos neste artigo.
Ao longo dos próximos tópicos, falaremos da importância de um planejamento financeiro para lojas virtuais, quais os principais impostos que você precisa ter em mente na hora de começar a vender na internet e ainda daremos dicas para que você coloque a vida financeira do seu Ecommerce em dia.
Ufa, bastante coisa, não é mesmo? Então, sem mais delongas… vamos ao conteúdo.
Índice:
Qual a importância da contabilidade para Ecommerce?
É seguro dizer que as lojas virtuais requerem um investimento inicial menor, além de oferecerem menos burocracias. Mas toda essa facilidade não quer dizer que a contabilidade para Ecommerce deve ser uma parte negligenciada do seu negócio!
Ter um planejamento financeiro sólido é uma das chaves para o sucesso de qualquer empreendimento, principalmente quando estamos falando das lojas virtuais.
A verdade é que este é um mercado cada vez mais competitivo, mas nem todos aqueles que se aventuram nas vendas online têm o cuidado com a contabilidade para Ecommerce. Isso quer dizer que, se você está lendo este artigo, já tem uma vantagem competitiva gigante!
Investir em um serviço de contabilidade para sua loja virtual, mesmo que você esteja apenas começando, pode ser de grande ajuda.
Isso porque um contador é capaz de te ajudar a enquadrar a sua empresa nas modalidades fiscais mais vantajosas, além de ajudar na tomada de decisões estratégicas.
Nesse ponto, pedimos a sua atenção: se você já vende em lojas físicas, mas deseja ampliar a sua atuação para o mundo virtual, a contratação de um contador é quase que obrigatória.
Afinal, são muitas as variáveis envolvidas nessa mudança de segmento – como a gestão de riscos, a rentabilidade do negócio e as obrigações tributárias – e você não quer ter dores de cabeça futuras, não é mesmo?
Quais os principais impostos para um Ecommerce?
Agora que você já sabe a importância da contabilidade para Ecommerce, que tal conhecer alguns dos impostos mais importantes para lojistas virtuais? Listamos alguns deles nos tópicos abaixo, veja só:
ICMS
O ICMS, ou Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, é um imposto que incide sobre a aquisição de mercadorias no geral, além de serviços de transporte, telecomunicação e importação.
Todas as transações comerciais feitas no Brasil, sejam elas de produtos ou serviços, têm a incidência do ICMS.
A taxa cobrada varia de acordo com a mercadoria em questão. A menor incidência do ICMS fica em torno de 7%, enquanto a maior gira em torno de 35%. Todos os estados brasileiros, incluindo o Distrito Federal, arrecadam o imposto.
ISS
O Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza, ou ISS, é um tributo que incide sobre prestação de serviços de profissionais autônomos e também é arrecadado em todos os estados do Brasil.
A alíquota do ISS pode variar de 2% a 5%, dependendo do valor do serviço prestado.
ST
A Substituição Tributária é prevista na constituição de 1988 e entra em vigor sempre que a responsabilidade pelo ICMS é atribuída a um contribuinte diferente daquele que vendeu o produto.
DAS
O Documento de Arrecadação do Simples Nacional, ou simplesmente DAS, é uma guia de pagamento única, especialmente projetada para quem é um Microempreendedor Individual.
Ela precisa ser paga todos os meses e, dentro do valor, já estão incluídas taxas como:
- Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
- Imposto sobre Produtos Industrializados;
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
- Contribuição Patronal Previdenciária;
- Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica;
- Contribuição para o PIS/Pasep;
- Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza.
Vale lembrar que o valor da DAS varia de acordo com a sua área de atuação, mas costuma girar em torno de 5% do salário mínimo vigente.
E o que acontece com empresas que falham em pagar esses impostos?
Empresas que falham em cumprir com o pagamento desses impostos podem sofrer sanções diversas, afinal, a sonegação fiscal é um crime, de acordo com o artigo 1º da Lei 4.729, de 1965.
Dentre as penalidades possíveis estão o bloqueio de bens e multas. Muitos empreendedores deixam de pagar os impostos corretos não porque têm a intenção de sonegar, mas porque desconhecem as leis vigentes e não contam com um serviço de contabilidade para Ecommerce.
3 dicas para fazer um planejamento contábil eficiente
Nós já falamos sobre a importância de um planejamento financeiro e também sobre quais os principais impostos que incidem sobre empreendedores do ramo. Agora, queremos dar algumas dicas de contabilidade para Ecommerces. Vamos lá?
Regularize o seu Ecommerce
Não há nada de errado com começar um empreendimento aos poucos, mas isso não quer dizer que você deva operar na informalidade.
Desde o início do seu negócio, preocupe-se em regularizá-lo corretamente, realizando o registro do CNPJ na Junta Comercial e na prefeitura de seu município.
Não nos entenda mal: é possível começar a vender na internet apenas com um CPF, mas se você quer passar mais confiança para seus clientes, legalizar a sua loja virtual é um passo importante.
Leia também: Budget: o que é, como definir e aplicar no planejamento do seu Ecommerce
Enquadre-se sua loja virtual no regime tributário correto
Atualmente, no Brasil, existem 4 diferentes maneiras de se cadastrar um CNPJ e começar a operar como empresa: Lucro Presumido, Lucro Real, MEI e Simples Nacional. Para fins didáticos, vamos focar apenas nos dois últimos neste artigo.
Isso porque tanto o Lucro Presumido, quanto o Lucro Real, são modalidades para empresas cujo faturamento mensal está na casa dos milhões. Nós esperamos que você chegue lá em breve mas, para começar a vender na internet, foque nos seguintes regimes:
Microempreendedor Individual (MEI)
O MEI é ideal para empreendimentos que faturam até R$ 81 mil por ano, sendo uma excelente opção de formalização para quem está começando a vender na internet agora.
Este é um regime tributário simplificado, que faz a arrecadação por meio da DAS, o imposto que mencionamos alguns tópicos acima!
Leia também: Guia MEI: Tudo o que Você Precisa Saber
Simples Nacional
O Simples Nacional, por sua vez, tem o intuito de formalizar empresas com faturamento anual de R$ 81 mil até R$ 4,8 milhões. Ao contrário do MEI, a tributação sobre as empresas Simples Nacional acontece de acordo com o seu porte, atividade e faturamento.
Apesar de ser variável, o Simples Nacional também conta com um pagamento de alíquota única, que inclui impostos como o INSS, o ICMS, o IRPJ, o CSLL, o PIS, o COFINS e o IPI.
Conheça o seu nível de lucratividade
A contabilidade para Ecommerce é um processo contínuo de aprimoramento. Por isso, você precisa estar de olho na movimentação financeira da sua empresa de maneira constante.
É importante saber para onde vai cada Real que entra em sua empresa, a fim de entender onde ele pode ser melhor investido, ganhando também previsibilidade sobre o seu lucro.
Mantenha o teto de gastos sempre abaixo dos ganhos. Dessa forma, a sua empresa terá saúde financeira para destacar-se dos demais concorrentes.
Leia também: Como fazer um Planejamento para o seu Ecommerce em 2022
Conheça o curso Mestre das Finanças na Assinatura Ecommerce na Prática
Quando falamos sobre contabilidade para Ecommerce, estamos falando de um fator essencial para o sucesso do seu negócio. Por isso, toda a ajuda é bem-vinda, não é mesmo?
Você pode até pensar que o planejamento financeiro não é o seu ponto forte, mas isso não deve te impedir de perseguir o seu grande sonho. Nós, do Ecommerce na Prática, queremos ajudar!
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