Saber como criar um CNPJ para a loja virtual é uma das principais dúvidas de quem está começando a vender pela internet.
Afinal, lojas virtuais precisam de CNPJ? Qual o processo para criar um CNPJ para minha empresa? Este é um requisito para se montar um Ecommerce? Neste artigo, nós nos dedicamos a responder essas e outras questões acerca do CNPJ para loja virtual.
Falaremos sobre modelos de formalização, como criar um CNPJ para cada um deles e quais as vantagens de legalizar a sua empresa logo de cara. Bastante coisa, não é mesmo? Então, sem mais delongas, vamos ao conteúdo…
Índice:
O que é um CNPJ?
O CNPJ, ou o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, funciona como a identidade de sua empresa, da mesma maneira que um CPF funciona para uma Pessoa Física.
Em outras palavras, essa é a identificação usada pelo estado para regulamentar a existência de um empreendimento. Você pode reconhecer um CNPJ pela seguinte configuração de números:
XX. XXX. XXX/XXXX-XX
Os oito primeiros dígitos são o número-base. Os quatro dígitos seguintes representam a ordem de filiais. Os dois últimos são dígitos de verificação.
É preciso ter CNPJ para abrir uma loja virtual?
Atualmente, de acordo com o Decreto Federal nº 7.962/2013, que regulariza a atuação do Ecommerce no Brasil, a criação de um CNPJ não é obrigatória.
Mas, é claro, a história não acaba aqui.
Ainda que o CNPJ não seja um requisito legal para operação da sua loja virtual, nós recomendamos que você regularize a sua empresa desde o primeiro dia mesmo assim.
Se você está buscando testar um modelo de negócio e empreender de maneira séria na internet, abrir um CNPJ é a melhor alternativa. Este é um jeito simples e barato de dar mais solidez ao seu empreendimento e torná-lo mais profissional.
Falamos um pouco mais sobre as vantagens de se ter um CNPJ para sua loja virtual nos próximos tópicos. Confira!
Você também pode se interessar por este artigo: Posso começar a vender no Mercado Livre e na Shopee sem CNPJ?
Quais as vantagens de ter um CNPJ para o seu Ecommerce?
Antes de saber como criar um CNPJ para loja virtual, você precisa entender os motivos pelos quais este é o caminho mais indicado, não é mesmo?
A verdade é que legalizar a sua empresa desde o início pode trazer diversos benefícios a curto, médio e longo prazo. Confira alguns deles agora:
Mais credibilidade
Não é nenhum exagero dizer que o mercado de lojas virtuais no Brasil está em franca expansão. Isso quer dizer que, todos os dias, novas empresas começam as suas operações na internet, dando ao seu cliente um ramo cada vez maior de alternativas.
Sendo assim, antes de se preocupar em como se diferenciar dos concorrentes, sua empresa precisa fazer o básico: passar credibilidade ao consumidor. Sem esse importante elemento, podemos dizer que vai ser muito difícil fazer a sua primeira venda.
Ao navegar pelo seu site, o seu consumidor procura por informações importantes, tais como o perfil nas redes sociais, opinião de outros compradores e os dados da sua empresa, como o CNPJ por exemplo.
Regularização fiscal
Como toda empresa, se a sua loja dá lucro, parte desse montante deve voltar ao governo em forma de impostos.
Negligenciar esta parte do seu negócio pode gerar dores de cabeça no futuro. Isso é verdade principalmente quando consideramos um negócio escalável, que pode crescer consideravelmente em pouco tempo.
Emissão da Nota Fiscal
Pense bem: você compraria um produto na internet sem uma Nota Fiscal? Podemos apostar que não, principalmente se a compra se trata de um produto de ticket médio mais alto. Bom, a verdade é que o seu cliente passa pelo mesmo questionamento.
Sem um CNPJ, você não é capaz de emitir uma Nota Fiscal para os clientes que compram seus produtos, e isso pode diminuir consideravelmente o número de pessoas dispostas a fazer negócio com a sua loja.
A falta de confiança é uma das principais objeções de pessoas que compram em lojas virtuais. Nós falamos sobre isso neste artigo. Leia aqui: Objeções de Clientes ao Comprar em Loja Virtual.
Além disso, a Nota Fiscal também serve para resguardar a sua empresa, protegendo-a de problemas com a justiça fiscal. Nós falamos mais sobre a importância deste documento nesse vídeo:
O primeiro passo: escolha seu modelo de formalização
Mais do que simplesmente “abrir um CNPJ", legalizar a sua empresa é um processo que requer bastante estudo e atenção. Afinal, existem diversos tipos diferentes de modelos a serem escolhidos – sendo o MEI, a ME e a Ltda apenas alguns deles.
No final das contas, você, como pessoa que gerencia a sua empresa, precisa decidir qual o modelo mais apropriado. Para te ajudar a tomar uma decisão instruída, falamos um pouco sobre os três principais modelos de formalização a seguir:
Microempreendedor Individual (MEI)
O Microempreendedor Individual é, de longe, o modelo mais popular para regularização de empresas. Este é o modelo ideal para quem está começando sozinho e tem, no máximo, um funcionário.
O MEI é relativamente barato e a sua tributação é bem simples, pois é condensada no Simples Nacional.
Além disso, o processo para conseguir um CNPJ por meio do MEI é bem descomplicado. Apesar disso, ele tem uma limitação financeira, afinal, atende apenas empresas com rendimento anual inferior a R$81 mil.
Por isso, é importante lembrar que, para crescer, você precisará mudar a categoria do seu negócio eventualmente.
Em nosso blog você pode encontrar um guia com tudo que você precisa saber sobre o MEI. Leia aqui: Guia MEI: Tudo o que Você Precisa Saber.
Microempresa (ME)
A Microempresa, ou ME, é o modelo ideal para quem já começa com um investimento inicial maior. Ela atende empreendimentos com rendimento de até R$360.000,00 por ano e que têm, no máximo, 19 empregados contratados.
Ltda
Uma empresa Ltda, ou Sociedade Empresária Limitada, deve ser formada por pelo menos dois sócios, que dividem igualmente a responsabilidade pela empresa, seus lucros e tarefas operacionais.
Este não é um modelo assim tão comum para empresários que estão começando agora, principalmente porque o primeiro passo do empreendedorismo costuma ser dado sozinho.
Sendo assim, as categorias mais comuns são a Microempresa e o Microempreendedor Individual. Falamos sobre as diferenças entre eles neste vídeo:
Como criar um CNPJ para loja virtual: MEI
Para abrir um CNPJ no formato MEI, tudo que você precisa fazer é cadastrar-se no Portal do Empreendedor do Governo Federal e ter os seguintes dados em mãos:
- RG;
- Título de eleitor ou Declaração de Imposto de Renda;
- Dados de contato ;
- Endereço residencial;
- Tipo de ocupação do seu negócio;
- Forma de atuação;
- Local onde o negócio é realizado.
Então, basta clicar em “Formalize-se” para conseguir o seu CNPJ. A partir daí, você poderá criar uma conta corrente para sua empresa e emitir notas fiscais em nome do seu empreendimento.
Como criar um CNPJ para loja virtual: ME
Para abrir uma Microempresa, o processo é um pouco mais burocrático, mas ainda bem simples.
O primeiro passo é juntar alguns documentos necessários e levá-los à Junta Comercial do seu estado, assim como na Prefeitura da sua cidade. Alguns dos pontos que você precisa decidir ao abrir uma ME são:
- Definir o modelo de negócios e o nome da empresa;
- Escolha as atividades para exercer (CNAEs);
- Decidir o regime tributário ideal;
- Elaborar o Contrato Social.
Além disso, vale lembrar que se a sua empresa é do ramo do comércio, você precisará de uma Inscrição Estadual. Por outro lado, se a sua atuação está em serviços, precisará de uma Inscrição Municipal.
Leia também: Contabilidade para Ecommerce: como deixar sua empresa em dia?
Como criar um CNPJ para loja virtual: Ltda
Para saber como criar um CNPJ para loja virtual dentro do modelo Ltda você precisa da orientação de um contador de confiança. Este é um modelo mais complexo, que requer atenção redobrada por conta de obrigações fiscais.
De todo modo, você precisa definir o CNAE da sua empresa, elaborar o contrato social e levar todos os documentos necessários para a Junta Comercial ou Cartório. Depois desse processo, seu CNPJ será emitido.
Está criando o seu Ecommerce do zero? Essa checklist pode te ajudar
Gostou dessas dicas de como criar um CNPJ para loja virtual? Esperamos que as informações que compartilhamos tenham sido úteis na escolha do melhor modelo de formalização para o seu negócio.
Sabemos que, ao tirar o seu Ecommerce do papel, existem muitas variáveis a serem consideradas e pode ser difícil controlar todas elas, principalmente quando você está fazendo isso sem ajuda de ninguém.
