Quem lida no dia a dia com ações focadas no crescimento do negócio certamente já se deparou com a seguinte pergunta: budget, o que é isso na prática? Basicamente, o budget é uma ferramenta para ajudar os empresários de Ecommerce a traçar os objetivos de seus negócios da melhor maneira possível.
E, logo de cara, algo importante a saber sobre budget é que ele pode não ser definitivo. Se preciso, mudanças são permitidas para reavaliar e ajustar ações e, assim, alcançar as metas estipuladas.
Para te ajudar a entender tudo sobre budget, o que é essa estratégia e como aplicá-la na prática, nós elaboramos um artigo com TUDO o que você precisa saber sobre o assunto.
Índice:
Budget: o que é?
Entender o que é budget é simples: o termo da língua inglesa significa, em português, nada mais nada menos que “orçamento”. Para um Ecommerce, a ferramenta é ideal na hora de o empreendedor conseguir ter um maior controle em relação aos investimentos a serem realizados, eventuais despesas e evolução das receitas.
Na prática, a definição do budget de um negócio pode ser feita com base em metas a serem atingidas em um determinado período. Nesses casos, o mais comum é o de um ano, mas podendo também ser criado focado em um curto, médio ou longo prazo. Lembrando que budget também está diretamente ligado à área de marketing de um negócio…
O que é budget de marketing?
Quem vende online sabe o quanto as ações de marketing são cruciais para atrair, conquistar e reter mais clientes. Contudo, sem um budget bem definido, essas iniciativas podem ficar “soltas” demais e não trazer os resultados esperados pelo empreendedor. No pior dos cenários, você pode perder dinheiro ao gastar sem critérios ou sem estratégias bem definidas.
Assim, o budget de marketing serve para fazer uma estimativa da quantia que será necessária para criar as mais diversas estratégias para alavancar o negócio, como:
- Investimento em redes sociais;
- Investimentos em tráfego pago;
- Ações ligadas à relações públicas;
- Contratação de colaboradores;
- Custos com materiais e gastos do escritório;
- E outras.
Ou seja, fatores que envolvem o crescimento direto do seu negócio no mercado de Ecommerce e que não podem, de jeito nenhum, serem ignorados, nem realizados sem uma estrutura mínima.
Diferença entre Budget e Forecast
Difícil abordar o que é budget sem citar forecast, já que é um termo que sempre surge de maneira associada ao de budget. E isso está mais que correto… Vou explicar.
Forecast significa “previsão”, em português, e serve para analisar o que de fato foi estabelecido para o budget do negócio. Na prática, é um comparativo periódico, feito pelo empresário junto aos colaboradores responsáveis, entre os dados que foram estimados e os atingidos até o determinado momento.
Logo, para o forecast acontecer plenamente, é preciso que sua periodicidade seja inferior a do budget em si. Isso é importante para a empresa verificar se há algo que não está funcionando no budget, isto é, se há alguma ação com resultados muito abaixo ou não do esperado…
É com atenção ao forecast que fica possível definir novas estratégias para as iniciativas. Sempre com o foco de alavancar o negócio e obter os melhores resultados no Ecommerce.
Como definir um budget para a sua empresa
1. Faça um diagnóstico do seu Ecommerce
Antes de qualquer coisa, você precisa desenvolver um diagnóstico, uma análise, sobre como está a sua empresa naquele momento. Não dá para fazer projeções sem avaliar o cenário atual do seu negócio, certo?
Logo, junte todas as informações importantes sobre a sua empresa, desde balanços e dados referentes aos últimos anos até questões que podem afetar os negócios e que já estão sendo acompanhadas por você e sua equipe. Neste ponto, busque identificar não só as lacunas ou problemas, mas também as oportunidades que possam ser aproveitadas.
Tenha ao seu alcance informações como:
- Fluxo de caixa;
- Total de investimentos;
- Eventuais débitos que a empresa precisa quitar;
- Número de vendas realizadas;
- Sazonalidade de vendas;
- Ponto de Venda (marketplaces, loja virtual ou ponto físico);
- Margem de lucro (aproveite e conheça nossa Calculadora de Margem de Lucro gratuita);
- Tributação;
- Perfil dos funcionários;
- E outros.
Mantenha tudo atualizado e bem organizado para não perder nenhuma informação importante e acabar comprometendo a criação do budget, certo?
2. Considere os custos fixos e os variáveis
Todo Ecommerce possui custos já determinados e outros que podem variar de acordo com as demandas e necessidades do negócio.
Os custos fixos são aqueles necessários para que a empresa funcione, isto é, opere plenamente. Fatores como: aluguel, mensalidade da plataforma de Ecommerce, salários dos colaboradores, internet, contadores, etc. Não estão necessariamente ligados às vendas.
Já os variáveis, dependem diretamente do seu volume de vendas. Alguns exemplos são: matéria-prima, logística, manutenção de equipamentos, iniciativas de marketing digital, eventos da empresa, etc.
Feito essa separação, você estará mais um passo à frente para estabelecer um budget que se encaixe às metas e planos para o seu negócio!
3. Crie suas metas
Nenhum budget é feito sem um real objetivo, certo? Por isso, depois de ter todos os dados da sua empresa em mãos e de analisá-los com atenção, está na hora de elaborar as metas. É o momento de definir o que você realmente quer para a sua empresa.
Deseja que o seu Ecommerce atinja um número x de faturamento? Quer contratar mais colaboradores? Pretende que suas campanhas nas redes sociais sejam mais fortes, com mais resultados? Defina tudo isso em suas metas!
Contudo, tenha atenção a um ponto importante: cada meta, para definição de budget, precisa ser realista. Pense que metas inalcançáveis são um prato cheio para desmotivar colaboradores. Busque uma realidade palpável para o seu negócio!
4. Fique atento à carga tributária
Os impostos são uma realidade para as empresas brasileiras, sejam elas atuantes no Ecommerce ou não. Então, na hora de saber o que é budget e como elaborá-lo da maneira certa, não há muito como fugir: você deve ter em mãos todas as informações sobre os impostos os quais a sua empresa precisa lidar no dia a dia.
Neste ponto em específico, vale a pena contar com ajuda profissional. Mais precisamente, de um contator. É ele que vai te ajudar a saber se o enquadramento tributário da sua empresa está adequado ou se você não está pagando mais impostos do que deveria.
5.Acompanhe os resultados do seu budget
Não adianta elaborar um budget para a sua empresa, iniciar as ações para atingir as metas e não acompanhar se está obtendo os resultados almejados. Ao final de um ano, por exemplo, você pode se dar conta de que pouco ou nada foi conquistado diante de tudo o que foi traçado. Frustrante, não é verdade?
Não é à toa que mencionamos anteriormente o forecast, estratégia que funciona como parâmetro para confirmar se tudo o que está sendo feito está saindo como o planejado. Caso não esteja, sem pânico: gaste um tempo analisando o que será preciso fazer para atingir o objetivo principal e, se preciso, reestruture os planos e as estratégias.
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